Week 52 van het verzuim
De eerstejaarsevaluatie na een jaar ziekte
Na 52 weken verzuim leggen werkgever en werknemer vast wat het eerste jaar heeft opgeleverd en of het plan van aanpak moet veranderen. Het formulier hoort bij het re-integratieverslag dat het UWV later beoordeelt. Wij stellen de evaluatie op en bewaken wat er daarna moet gebeuren.
Week 52
het vaste moment van de eerstejaarsevaluatie
Samen
werkgever en werknemer vullen het formulier in en ondertekenen allebei
Elke 6 weken
wordt het plan van aanpak in de tussentijd geëvalueerd
239 euro
als wij de evaluatie opstellen en vastleggen, exclusief btw
Werkgevers die we hebben geholpen
Horecagroep Limburg
FH Infra
Quorn Foods
WRZ Service
Eerstejaarsevaluatie: de korte antwoorden
Wanneer vindt de eerstejaarsevaluatie plaats?
Rond week 52 van het verzuim, na een jaar ziekte.
Wie vult de eerstejaarsevaluatie in?
Werkgever en werknemer samen, op het formulier (Eerstejaars)evaluatie van het UWV. De werknemer krijgt een kopie en beide partijen bewaren het.
Is de eerstejaarsevaluatie verplicht?
Ja. Het formulier is een vast onderdeel van het re-integratieverslag; ontbreekt het, dan weegt dat mee bij de beoordeling van het UWV.
Waarover gaat de eerstejaarsevaluatie?
Terugkijken op het eerste jaar en beslissen of de afspraken uit het plan van aanpak nog kloppen, of dat ander werk in beeld komt.
Wat kost het opstellen van de eerstejaarsevaluatie?
239 euro exclusief btw als wij de evaluatie opstellen en vastleggen.
Het poortwachtertraject van week 1 tot 104
Elke stap heeft een vaste week en een vaste eigenaar. De gemarkeerde stap hoort bij dit onderwerp; de andere stappen linken naar hun eigen uitleg.
De functie van de evaluatie na het eerste jaar
Na een jaar ziekte is het moment om het plan van aanpak tegen het licht te houden. Het UWV vraagt daarom een aparte evaluatie na 52 weken: werkgever en werknemer leggen vast wat er in het eerste jaar is gedaan, wat het heeft opgeleverd en of de afspraken uit het plan van aanpak moeten worden aangepast.
Dat is meer dan een formaliteit. Wie in het eerste jaar alleen op terugkeer in het eigen werk heeft ingezet terwijl dat niet lukt, moet nu beslissen of werk bij een andere werkgever in beeld komt. Het UWV kijkt bij de WIA-aanvraag terug op dit moment.
Het formulier (Eerstejaars)evaluatie van het UWV vullen werkgever en werknemer samen in en ondertekenen ze allebei. De werkgever geeft de werknemer een kopie en bewaart het zelf. Het hoort bij het re-integratieverslag.
1
op het formulier
Terugblik
Welke stappen zijn gezet, wat was het resultaat en waarom werkt de werknemer nog niet volledig.
2
door de bedrijfsarts
Belastbaarheid
De bedrijfsarts beoordeelt opnieuw wat de werknemer aankan en stelt zo nodig de probleemanalyse bij.
3
in het plan van aanpak
Blik vooruit
Blijft het doel eigen werk, ander werk bij dezelfde werkgever, of werk bij een andere werkgever? Het plan van aanpak volgt die keuze.
De inhoud van het formulier
Het formulier vraagt om een terugblik: welke stappen zijn gezet, wat was het resultaat en waarom is de werknemer nog niet volledig aan het werk. Daarna de blik vooruit: blijft het doel terugkeer in het eigen werk, ander werk bij dezelfde werkgever, of werk bij een andere werkgever, en welke afspraken horen daarbij.
Het medische deel komt van de bedrijfsarts. Die beoordeelt de belastbaarheid en stelt zo nodig de probleemanalyse bij. Werkgever en werknemer schrijven het organisatorische deel: wat er aan werk is aangeboden en wat er is afgesproken.
Wijken de conclusies af van het oorspronkelijke plan, dan wordt het plan van aanpak bijgesteld. Ook die bijstelling gaat in het dossier.
Formulier (Eerstejaars)evaluatie
UWV
Gezette stappen en resultaat
werkgever en werknemer samen
Wat er in het eerste jaar aan werk en herstel is gedaan.
Reden van het verzuim nu
werkgever en werknemer samen
Waarom de werknemer nog niet volledig aan het werk is.
Belastbaarheid
bedrijfsarts
Het medische deel, met een bijgestelde probleemanalyse als dat nodig is.
Doel voor het tweede jaar
werkgever en werknemer samen
Eigen werk, ander werk bij dezelfde werkgever of werk bij een andere werkgever.
Bijgesteld plan van aanpak
in het dossier
Als de conclusies afwijken van het oorspronkelijke plan.
Handtekeningen en kopie
bewaren
Allebei ondertekenen; de werknemer krijgt een kopie.
De gevolgen voor het tweede jaar
In het tweede jaar loopt de loondoorbetaling door en verschuift de aandacht vaak naar werk buiten het eigen bedrijf. De eerstejaarsevaluatie is het moment waarop die keuze onderbouwd moet zijn. Wie de evaluatie overslaat, staat bij de WIA-aanvraag in week 88 met een gat in het dossier.
Bij twijfel of het tweede spoor aan de orde is, laat de werkgever de bedrijfsarts opnieuw naar de belastbaarheid kijken. Dat oordeel is de basis voor de keuze, niet de wens van een van beiden.
Koers klopt
Terugkeer in het eigen werk blijft haalbaar
Het plan van aanpak loopt door en de evaluaties gaan elke zes weken verder.
Afspraken bevestigd op het formulier
Loondoorbetaling loopt door in jaar twee
Dossier compleet richting week 88
Koers bijstellen
Werk buiten het eigen bedrijf komt in beeld
Het eigen werk lukt niet; de keuze voor ander werk moet nu onderbouwd zijn.
Bedrijfsarts kijkt opnieuw naar de belastbaarheid
Plan van aanpak aangepast en vastgelegd
Onderbouwing die het UWV in week 88 terugziet
Het UWV-formulier (Eerstejaars)evaluatie invullen
Het UWV stelt een vast formulier beschikbaar met de naam (Eerstejaars)evaluatie. Hetzelfde formulier wordt later gebruikt voor de eindevaluatie, vandaar de haakjes. De werkgever stuurt het niet meteen op, maar geeft de werknemer een kopie en bewaart het in de eigen administratie. Vraagt de werknemer een WIA-uitkering aan, dan levert de werkgever het samen met de rest van het re-integratieverslag online aan bij het UWV, via het werkgeversportaal. Daarvoor is eHerkenning nodig.
Werkgever en werknemer vullen het samen in, na het consult bij de bedrijfsarts, zodat het actuele oordeel over de belastbaarheid bruikbaar is. Schrijf concreet: welke aanpassingen zijn geprobeerd, hoeveel uur is er gewerkt en waarom is volledige terugkeer nog niet gelukt. Algemene zinnen als ‘medewerker is nog niet hersteld’ zijn juist de reden dat het UWV later doorvraagt.
Het document heet ook wel eerste jaars evaluatie, 1e jaars evaluatie of eerstejaars evaluatie. Het gaat steeds om hetzelfde formulier; het UWV schrijft het als één woord.
Het formulier per onderdeel
Het formulier heeft acht onderdelen. Per onderdeel: wat het UWV vraagt en waar op te letten.
1 en 2. Werknemer en werkgever
Naam en burgerservicenummer van de werknemer en de naam van het bedrijf. Gebruikt de werknemer de achternaam van een partner, dan komt ook de geboortenaam erbij.
3. Aanleiding
Hier wordt aangekruist waarom de evaluatie plaatsvindt. Na een jaar ziekte is dat de eerstejaarsevaluatie. Het formulier noemt ook een periodieke evaluatie, een deskundigenoordeel, een arbeidsdeskundig advies, een wijziging in de organisatie en een nieuw advies van de bedrijfsarts.
4. Verantwoording
Wat hebben werkgever en werknemer samen gedaan zodat de werknemer weer (meer) kan werken, en ging dat volgens plan? Lukte iets niet, dan komt erbij wat, waarom, en wat er is gedaan om het op te lossen. Daarna volgt of het einddoel of de aanpak moet worden bijgesteld.
4.5 Tweede spoor
Het formulier vraagt of het tweede spoor is ingezet en vanaf welke datum. Is dat niet gebeurd, dan komt de reden erbij. Het UWV vermeldt daarbij dat starten met een tweede spoor in het tweede ziektejaar verplicht is.
4.6 en 4.7 Mening van beide partijen over de activiteiten
Werknemer en werkgever schrijven elk apart op wat ze vinden van wat er tot nu toe is gedaan. De werknemer vult dit deel het best in eigen woorden in.
5. Stand van zaken
Hier wordt aangekruist hoe het nu gaat: eigen werk, eigen werk met aanpassingen, ander werk, werk bij een andere werkgever, nu niet aan het werk maar later wel, of niet belastbaar voor werk. Meer antwoorden mogen. Bij werk komen de uren per week erbij en sinds wanneer.
6. Nieuwe afspraken
Nieuwe afspraken komen per onderwerp in een tabel met activiteit, wie en planning. De onderwerpen zijn arbeidsinhoud, arbeidsomstandigheden, arbeidsvoorwaarden, arbeidsverhoudingen, sociaal medische zaken en overige activiteiten. De uitgebreide beschrijving hoort in het bijgestelde plan van aanpak.
7. Mening over de afspraken
Werkgever en werknemer schrijven allebei op wat ze van de (nieuwe) afspraken vinden. Zijn ze het niet eens, dan is dat het moment om een deskundigenoordeel te overwegen.
8. Ondertekening
Werkgever en werknemer zetten allebei naam, datum en handtekening.
Het formulier zelf is te downloaden op de pagina over de eerstejaarsevaluatie van het UWV.
Te laat, of niet eens met de uitkomst
De evaluatie hoort tussen week 46 en 52 in het dossier. Is het later geworden, maak de evaluatie dan alsnog en vermeld de reden. Een ontbrekende evaluatie weegt bij de beoordeling na twee jaar zwaarder dan een late. Het UWV controleert niet tussentijds, maar kijkt bij de WIA-aanvraag of het eerste jaar is geëvalueerd en of het doel daarna is bijgesteld.
Is de werknemer het niet eens met de conclusies, dan tekent die met een opmerking of vraagt een deskundigenoordeel aan bij het UWV. Is de werkgever het niet eens met het advies, dan vraagt de werkgever de bedrijfsarts om een toelichting of vraagt een deskundigenoordeel aan bij het UWV. Een second opinion kan alleen de werknemer aanvragen. Leg in beide gevallen vast wat er is afgesproken; een verschil van inzicht dat netjes in het dossier staat, is voor het UWV geen probleem.
Eerstejaarsevaluatie en eindevaluatie: twee momenten, één formulier
De eindevaluatie volgt rond week 91, vlak voordat de werknemer de WIA-aanvraag doet. Dezelfde onderdelen komen terug: wat is er gedaan, wat was het resultaat en wat is de actuele belastbaarheid volgens de bedrijfsarts. Het verschil zit in de functie. De eerstejaarsevaluatie stuurt het tweede jaar bij; de eindevaluatie sluit het dossier af voor het UWV.
Wij plannen beide momenten in vanaf de ziekmelding, zodat het consult met de bedrijfsarts op tijd staat en het formulier niet in de laatste week hoeft te worden ingevuld. Het tarief is voor allebei 239 euro exclusief btw.
Rond week 52
Eerstejaarsevaluatie
Stuurt het tweede jaar bij
Zelfde formulier en onderdelen
239 euro exclusief btw
Rond week 91
Eindevaluatie
Sluit het dossier af voor het UWV
Vlak voor de WIA-aanvraag
239 euro exclusief btw
Onze tarieven
Onze tarieven zijn exclusief btw. De werkgever betaalt per taak, niet per medewerker per jaar.
Eerstejaars- of eindevaluatie
opstellen en vastleggen, samen met de werknemer
€239,-
Plan van aanpak
als de afspraken opnieuw moeten worden vastgelegd
€210,-
Consult met probleemanalyse
als de bedrijfsarts de analyse moet bijstellen
€359,-
Veelgestelde vragen
Vragen over de eerstejaarsevaluatie
Wat staat er in een eerstejaarsevaluatie?
Een terugblik op het eerste ziektejaar: welke stappen zijn gezet, wat het resultaat was en waarom de werknemer nog niet volledig werkt. Daarna de blik vooruit: of het doel terugkeer in het eigen werk blijft, ander werk bij dezelfde werkgever, of werk bij een andere werkgever, en welke afspraken daarbij horen. Het medische oordeel over de belastbaarheid komt van de bedrijfsarts.
Is de eerstejaarsevaluatie verplicht?
Ja. Het UWV vraagt na 52 weken ziekte een evaluatie op het formulier (Eerstejaars)evaluatie, ondertekend door werkgever en werknemer. Het hoort bij het re-integratieverslag dat bij de WIA-aanvraag wordt beoordeeld. Ontbreekt het, dan kan dat bijdragen aan een loonsanctie.
Wie doet de eerstejaarsevaluatie?
Werkgever en werknemer samen. De bedrijfsarts levert het medische deel: de actuele belastbaarheid en zo nodig een bijstelling van de probleemanalyse. Een casemanager kan het gesprek voorbereiden en het formulier opstellen, maar de handtekeningen zijn van werkgever en werknemer.
Mag een casemanager de eerstejaarsevaluatie opstellen?
Ja. De casemanager bereidt het gesprek voor, verwerkt wat er in het eerste jaar is gebeurd en stelt het formulier op. Werkgever en werknemer bespreken en ondertekenen het. Bij ons kost dat 239 euro exclusief btw.
Wat gebeurt er als de eerstejaarsevaluatie ontbreekt?
Het UWV beoordeelt bij de WIA-aanvraag of werkgever en werknemer genoeg hebben gedaan. Een ontbrekende of te laat gemaakte eerstejaarsevaluatie telt daarin mee en kan leiden tot een loonsanctie van maximaal 52 weken. Maak de evaluatie alsnog, en leg vast waarom het later werd.
Moet de bedrijfsarts betrokken zijn bij de eerstejaarsevaluatie?
Voor het medische deel wel. Alleen de bedrijfsarts beoordeelt de belastbaarheid en past de probleemanalyse aan als de situatie is veranderd. Zonder dat oordeel mist de evaluatie de onderbouwing voor de keuze tussen eigen werk en ander werk.
Wat kost een eerstejaarsevaluatie?
Bij ons 239 euro exclusief btw voor het opstellen en vastleggen. Moet de bedrijfsarts de probleemanalyse bijstellen, dan komt daar een consult met probleemanalyse van 359 euro bij. De werkgever betaalt per taak, zonder jaarcontract.
Waar staat het formulier eerstejaarsevaluatie van het UWV?
Bij de formulieren voor werkgevers op de site van het UWV, onder de naam (Eerstejaars)evaluatie. Het formulier gaat niet naar het UWV, maar in het re-integratieverslag dat de werknemer bij de WIA-aanvraag meestuurt.
Wat is het verschil tussen de eerstejaarsevaluatie en de eindevaluatie?
Beide gebruiken hetzelfde formulier. De eerstejaarsevaluatie volgt rond week 52 om het tweede jaar bij te sturen; de eindevaluatie rond week 91 om het dossier af te sluiten voor de WIA-aanvraag. Bij ons kost elk van beide 239 euro exclusief btw.
Laatst bijgewerkt op 12 september 2026.
Verder lezen
De eerstejaarsevaluatie is een tussenstap. Lees ook over de probleemanalyse, de eindevaluatie, de WIA-aanvraag, de re-integratie, het spoor 2 traject, het arbeidsdeskundig onderzoek, de casemanager verzuim en loondoorbetaling bij ziekte. Alle tarieven staan op één pagina. Zie ook het inzetbaarheidsprofiel. Zie ook het plan van aanpak.
Week 52 in zicht
Vertel sinds wanneer de werknemer ziek is en wat er in het plan van aanpak staat. Wij plannen de evaluatie in, leggen die vast en zeggen wat er in het tweede jaar moet gebeuren. Op werkdagen bellen we binnen 2 uur terug.