Voor werkgevers
Re-integratieverslag (RIV)
Het re-integratieverslag (RIV) is het dossier waarmee werkgever en werknemer aan UWV laten zien wat er tijdens de ziekte aan re-integratie is gedaan. De werkgever stelt het op in overleg met de werknemer, uiterlijk 13 weken voor het einde van de wachttijd van 104 weken, dus in week 91. Het verslag gaat mee met de WIA-aanvraag en is ook nodig als een werknemer ziek uit dienst gaat. Blijkt eruit dat er te weinig is gedaan, dan legt UWV een loonsanctie op van maximaal 52 weken.
Week 91
uiterlijk klaar, met een afschrift voor de werknemer
Week 93
uiterlijke datum voor de WIA-aanvraag met het verslag
52 weken
maximale loonsanctie bij een tekortkoming
539 euro
WIA-aanvraag inclusief re-integratieverslag, exclusief btw
Onder meer ingeschakeld door
AIDS Healthcare Foundation
FH Infra
Kinderopvang De Wielenweide
Horecagroep Limburg
WRZ Service
Black Pepper Grill
Artventura
Life’s a peach
MMT Transport
Chamayre’s Touch
Re-integratieverslag: de korte antwoorden
Wat is een re-integratieverslag (RIV)?
Het dossier met de documenten uit de ziekteperiode: de probleemanalyse, het plan van aanpak met de bijstellingen, de eerstejaarsevaluatie, het actueel oordeel van de bedrijfsarts en de eindevaluatie. UWV beoordeelt daarmee of werkgever en werknemer genoeg aan re-integratie hebben gedaan.
Wanneer is een re-integratieverslag nodig?
Bij de WIA-aanvraag na bijna twee jaar ziekte en als een werknemer ziek uit dienst gaat. Bij ziek uit dienst na 6 tot 10 weken volstaat een verkort re-integratieverslag. Bij een vervroegde WIA-aanvraag is geen re-integratieverslag nodig.
Wie stelt het re-integratieverslag op?
De werkgever, in overleg met de werknemer en met hulp van een bedrijfsarts of arbodienst. De bedrijfsarts levert de probleemanalyse en het actueel oordeel; werkgever en werknemer vullen samen de evaluaties in.
Wanneer moet het re-integratieverslag klaar zijn?
Uiterlijk 13 weken voor het einde van de wachttijd, in week 91 van de ziekte. De werknemer doet de WIA-aanvraag met het verslag uiterlijk in week 93.
Wat kost hulp bij het re-integratieverslag?
Bij Flexbedrijfsarts kost de WIA-aanvraag inclusief re-integratieverslag 539 euro en de ziek-uit-dienstmelding met re-integratieverslag 475 euro, exclusief btw.
Welke documenten horen in het re-integratieverslag?
Het re-integratieverslag bestaat uit vaste documenten die tijdens de ziekte zijn opgesteld: de probleemanalyse met de bijstellingen, het plan van aanpak met de bijstellingen, de eerstejaarsevaluatie, het actueel oordeel van de bedrijfsarts en de eindevaluatie. Samen heten die stukken ook wel de RIV-documenten.
Is er geen plan van aanpak gemaakt, omdat de werknemer volgens de bedrijfsarts geen mogelijkheden had om te werken, dan bestaat het verslag alleen uit de probleemanalyse en het actueel oordeel. Andere stukken mogen erbij, zoals tussentijdse evaluaties, een rapport van een arbeidsdeskundig onderzoek of de terugkoppeling van de bedrijfsarts aan de werkgever.
Het formulier Medische informatie hoort bij het verslag, maar loopt apart. De bedrijfsarts vult het samen met de werknemer in en de werknemer stuurt het zelf naar UWV. De werkgever ziet het alleen als de werknemer daarmee instemt.
Inhoud van het re-integratieverslag
Probleemanalyse van de bedrijfsarts, uiterlijk in week 6, met de bijstellingen
Plan van aanpak van werkgever en werknemer, uiterlijk in week 8, met de bijstellingen
Eerstejaarsevaluatie rond week 52
Actueel oordeel van de bedrijfsarts, vlak voor de aanvraag
Eindevaluatie van werkgever en werknemer, uiterlijk 2 weken voor de aanvraag
Apart: Medische informatie, door de werknemer zelf naar UWV
Welk verslag in welke situatie
WIA-aanvraag na twee jaar ziekte
Volledig re-integratieverslag
Vervroegde WIA-aanvraag
Geen verslag, wel de Verklaring Bedrijfsarts
Ziek uit dienst binnen 6 weken
Geen verslag
Ziek uit dienst na 6 tot 10 weken
Verkort re-integratieverslag
Ziek uit dienst na 10 weken of langer
Volledig re-integratieverslag
Ziek uit dienst bij eigenrisicodrager Ziektewet
Geen verslag voor de Ziektewet-uitkering
Wanneer is een re-integratieverslag nodig?
Een re-integratieverslag is nodig bij de WIA-aanvraag na bijna twee jaar ziekte en bij de Ziektewet-uitkering van een werknemer die ziek uit dienst gaat. Bij ziek uit dienst bepaalt de ziekteduur op de laatste dag van het dienstverband welk verslag UWV vraagt.
Bij een vervroegde WIA-aanvraag hoort geen re-integratieverslag. Daar gaat de Verklaring Bedrijfsarts mee, waarin de bedrijfsarts de medische situatie en de vooruitzichten van de werknemer beschrijft. Is de werkgever eigenrisicodrager voor de Ziektewet, dan vraagt UWV bij ziek uit dienst geen verslag voor de Ziektewet-uitkering. Vraagt de ex-werknemer later een WIA-uitkering aan, dan is het verslag wel nodig.
Welke termijnen gelden voor het re-integratieverslag?
Het re-integratieverslag moet uiterlijk 13 weken voor het einde van de wachttijd van 104 weken klaar zijn, dus in week 91. De werkgever geeft de werknemer dan een afschrift. De werknemer vraagt de WIA-uitkering uiterlijk 11 weken voor het einde van de wachttijd aan, in week 93, en stuurt het verslag mee.
UWV stuurt werkgever en werknemer uiterlijk in week 89 een brief over de aanvraag. De eindevaluatie is uiterlijk twee weken voordat de aanvraag weg moet ingevuld, met het actueel oordeel van de bedrijfsarts als basis.
Spreken werkgever en werknemer uitstel van de WIA-aanvraag af, met een langere loondoorbetaling, dan schuiven de termijnen mee. Het verslag moet dan uiterlijk 13 weken voor het einde van de verlengde periode zijn opgesteld of aangevuld, en de aanvraag volgt uiterlijk 11 weken voor dat einde.
Van brief tot aanvraag
1
Brief van UWV
Uiterlijk in week 89 ontvangen werkgever en werknemer een brief over de WIA-aanvraag.
2
Actueel oordeel en eindevaluatie
De bedrijfsarts stelt het actueel oordeel op; werkgever en werknemer vullen daarna samen de eindevaluatie in.
3
Verslag compleet
Uiterlijk in week 91 is het verslag klaar en krijgt de werknemer een afschrift.
4
WIA-aanvraag
Uiterlijk in week 93 doet de werknemer de aanvraag, met het re-integratieverslag.
De rolverdeling
Werkgever
Stelt het verslag op, bewaart de stukken en geeft de werknemer van elk document een kopie.
Bedrijfsarts
Stelt de probleemanalyse en het actueel oordeel op en vult met de werknemer de Medische informatie in.
Werknemer
Werkt mee, geeft een eigen oordeel in de evaluaties en stuurt het verslag en de Medische informatie naar UWV.
Wie levert wat aan voor het re-integratieverslag?
De werkgever is verantwoordelijk voor het opstellen van het re-integratieverslag en laat zich daarbij bijstaan door een bedrijfsarts of arbodienst. De werknemer is verplicht mee te werken. In de eerstejaarsevaluatie en de eindevaluatie beschrijven werkgever en werknemer hoe de re-integratie is verlopen en wat beide partijen van de afspraken vinden; beide ondertekenen het formulier.
Bij een WIA-aanvraag stuurt de werknemer de documenten mee en is die er verantwoordelijk voor dat UWV het complete verslag ontvangt. Spreken werkgever en werknemer dat af, dan uploadt de werkgever de documenten in het werkgeversportaal. Werkgever en werknemer spreken vooraf af wie wat instuurt, omdat dubbel insturen tot vertraging leidt. Een ontbrekend document kan tot 5 werkdagen na de aanvraag digitaal worden nagestuurd.
Medische informatie mag de werkgever nooit uploaden. Gaat de werknemer ziek uit dienst, dan krijgt de werknemer van UWV een brief over het insturen van het verslag voor de Ziektewet-uitkering.
Wat is een verkort re-integratieverslag?
Het verkort re-integratieverslag is een formulier van UWV dat de werkgever invult als een zieke werknemer uit dienst gaat. Het geldt in twee situaties: het dienstverband eindigt 6 tot 10 weken na de eerste ziektedag, of de bedrijfsarts verwachtte volledig herstel binnen 3 maanden en er zijn daarom geen re-integratieactiviteiten geweest. De werknemer krijgt een kopie.
Is de werknemer 10 weken of langer ziek en waren er wel re-integratieactiviteiten, dan vraagt UWV het volledige verslag. Het verkorte formulier vervangt dan geen ontbrekende probleemanalyse of evaluatie.
Verkort
Verkort re-integratieverslag
Eén formulier van de werkgever. Bij einde dienstverband 6 tot 10 weken na de eerste ziektedag, of bij verwacht herstel binnen 3 maanden zonder re-integratieactiviteiten.
Volledig
Volledig re-integratieverslag
Alle documenten uit de ziekteperiode, van probleemanalyse tot eindevaluatie. Bij de WIA-aanvraag en bij ziek uit dienst na 10 weken of langer.
Beoordeling door UWV
1
Controle op volledigheid
Ontbreekt er een document, dan krijgt de werkgever een termijn om het verslag aan te vullen.
2
Beoordeling van de inspanningen
UWV toetst of werkgever en werknemer in redelijkheid genoeg aan re-integratie hebben gedaan.
3
Loonsanctie bij een tekortkoming
De werkgever betaalt na 104 weken maximaal 52 weken langer loon en mag de werknemer niet ontslaan.
4
Bekortingsverzoek
Na herstel van de tekortkoming beslist UWV binnen drie weken of de loonsanctie eerder stopt.
Wat doet UWV met het re-integratieverslag?
UWV kijkt of het re-integratieverslag compleet is en beoordeelt of werkgever en werknemer in redelijkheid genoeg aan re-integratie hebben gedaan. Die beoordeling heet ook wel de RIV-toets. Ontbreekt er een document, dan geeft UWV de werkgever een termijn om het verslag aan te vullen.
Heeft de werkgever het verslag niet of niet volledig opgesteld, of waren de inspanningen onvoldoende, dan betaalt de werkgever het loon na 104 weken nog maximaal 52 weken door: de loonsanctie. In die periode mag de werkgever de werknemer niet ontslaan. Is de aanvraag op tijd gedaan, dan neemt UWV dat besluit uiterlijk zes weken voor het einde van de wachttijd.
Herstelt de werkgever de tekortkoming, dan kan die met een bekortingsverzoek vragen om de loonsanctie eerder te beëindigen. UWV beslist daarover binnen drie weken. Ging de werknemer ziek uit dienst en was de re-integratie onvoldoende, dan betaalt de werkgever de Ziektewet-uitkering terug over de periode waarin te weinig is gedaan.
Onze tarieven
Losse tarieven, exclusief btw. Geen abonnement en geen bedrag per medewerker.
WIA-aanvraag
inclusief re-integratieverslag, informatie bedrijfsarts en oplossen van hiaten
539 euro
Actueel oordeel
door een BIG-geregistreerde bedrijfsarts
419 euro
Eerstejaars- of eindevaluatie
per evaluatie
239 euro
Ziek-uit-dienstmelding met verkort re-integratieverslag
bij 6 tot 10 weken ziekte
330 euro
Ziek-uit-dienstmelding met re-integratieverslag
bij meer dan 10 weken ziekte
475 euro
Scan Poortwachtersdossier
controle van het verzuimdossier
475 euro
Veelgestelde vragen
Vragen over het re-integratieverslag
Waar staat de afkorting RIV voor?
RIV staat voor re-integratieverslag: het dossier dat bij de WIA-aanvraag en bij ziek uit dienst laat zien wat werkgever en werknemer aan re-integratie hebben gedaan. Met RIV-documenten worden de stukken in dat verslag bedoeld.
Wat zijn RIV-documenten voor de WIA?
De probleemanalyse met de bijstellingen, het plan van aanpak met de bijstellingen, de eerstejaarsevaluatie, het actueel oordeel van de bedrijfsarts en de eindevaluatie. Is er geen plan van aanpak, omdat er geen mogelijkheden waren om te werken, dan volstaan de probleemanalyse en het actueel oordeel.
Wat is de RIV-toets van UWV?
De beoordeling waarin UWV nagaat of het re-integratieverslag compleet is en of werkgever en werknemer in redelijkheid genoeg aan re-integratie hebben gedaan. Bij een tekortkoming volgt een loonsanctie van maximaal 52 weken.
Wanneer moet het re-integratieverslag klaar zijn?
Uiterlijk 13 weken voor het einde van de wachttijd, in week 91 van de ziekte. De werkgever geeft de werknemer dan een afschrift; de WIA-aanvraag volgt uiterlijk in week 93.
Wie stuurt het re-integratieverslag naar UWV?
Bij de WIA-aanvraag stuurt de werknemer het verslag mee, of de werkgever uploadt de documenten in het werkgeversportaal als beide partijen dat afspreken. De werknemer blijft verantwoordelijk voor een complete aanvraag. Documenten kunnen tot 5 werkdagen na de aanvraag digitaal worden nagestuurd.
Mag de werkgever medische informatie meesturen met het re-integratieverslag?
Nee. Het formulier Medische informatie vult de bedrijfsarts samen met de werknemer in, en de werknemer stuurt het altijd zelf naar UWV. De werkgever mag het alleen inzien als de werknemer daarmee instemt.
Is een re-integratieverslag nodig bij een vervroegde WIA-aanvraag?
Nee. Bij een vervroegde WIA-aanvraag gaat de Verklaring Bedrijfsarts mee, waarin de bedrijfsarts de medische situatie en de vooruitzichten van de werknemer beschrijft. Zonder die verklaring neemt UWV de aanvraag niet in behandeling.
Is een re-integratieverslag nodig als een werknemer ziek uit dienst gaat?
Dat hangt af van de ziekteduur op de laatste dag van het dienstverband. Binnen 6 weken is geen verslag nodig, bij 6 tot 10 weken een verkort re-integratieverslag en bij 10 weken of langer het volledige verslag. Is de werkgever eigenrisicodrager voor de Ziektewet, dan vraagt UWV voor de Ziektewet-uitkering geen verslag.
Wat gebeurt er als het re-integratieverslag niet compleet is?
UWV geeft de werkgever een termijn om het verslag aan te vullen. Blijft een tekortkoming bestaan, of waren de inspanningen onvoldoende, dan betaalt de werkgever het loon na 104 weken nog maximaal 52 weken door en mag de werkgever de werknemer in die tijd niet ontslaan.
Wat kost het opstellen van een re-integratieverslag?
Bij Flexbedrijfsarts kost de WIA-aanvraag inclusief re-integratieverslag, informatie van de bedrijfsarts en het oplossen van hiaten 539 euro. Een ziek-uit-dienstmelding met verkort re-integratieverslag kost 330 euro, met volledig verslag 475 euro, exclusief btw.
Laatst bijgewerkt op 8 oktober 2026.
Verder lezen
Meer over de stukken en de aanvraag: WIA-aanvraag als werkgever, actueel oordeel, eindevaluatie, ziek uit dienst, loonsanctie en vervroegde WIA-aanvraag, of bekijk alle tarieven.
Het re-integratieverslag op tijd compleet
Beschrijf in welke ziekteweek de werknemer zit en welke stukken er zijn. Op werkdagen bellen we binnen 2 uur terug en binnen 24 uur is een bedrijfsarts gekoppeld.