/

/

Re-integratie

Spoor 1 en spoor 2

Re-integratie: spoor 1 en spoor 2

Re-integratie begint bij terugkeer in het eigen werk. Lukt dat niet, dan moet de werkgever op tijd het tweede spoor openen, en dat moment bepaalt die niet zelf. De bedrijfsarts beoordeelt wat iemand nog kan; die uitspraak is het startpunt voor alles wat daarna komt.

Werkgevers die we hebben geholpen

  • Horecagroep Limburg

  • Logo van Kos Bouw, klant van Flexbedrijfsarts
  • FH Infra

  • Logo van Anterra Capital, klant van Flexbedrijfsarts
  • Logo van Jim Exclusieve Catering, klant van Flexbedrijfsarts
  • Quorn Foods

  • WRZ Service

  • Logo van De Watertuin Abcoude, klant van Flexbedrijfsarts
  • Logo van Tojina Schoonmaak en Glazenwasserij, klant van Flexbedrijfsarts

Re-integratie: de korte antwoorden

Wat is spoor 1 in de re-integratie?

Terugkeer bij de eigen werkgever, in het eigen werk of in aangepast of ander werk binnen het bedrijf.

Wat is spoor 2 in de re-integratie?

Toewerken naar werk bij een andere werkgever, omdat terugkeren in het eigen bedrijf niet lukt.

Wanneer moet spoor 2 starten?

Uiterlijk zes weken na de eerstejaarsevaluatie, tenzij er concreet perspectief is op terugkeer in spoor 1.

Wie betaalt de re-integratie?

De werkgever. Ook het tweede spoor komt voor rekening van de werkgever.

Wat als de re-integratie niet lukt?

Het is een inspanningsverplichting, geen resultaat. Na 104 weken volgt de WIA-beoordeling.

Het poortwachtertraject van week 1 tot 104

Elke stap heeft een vaste week en een vaste eigenaar. De gemarkeerde stap hoort bij dit onderwerp; de andere stappen linken naar hun eigen uitleg.

1. Week 1Werkgever
Ziekmelding
De medewerker meldt zich ziek volgens het verzuimprotocol. Vanaf dan lopen de termijnen.
2. Uiterlijk week 6Bedrijfsarts
Probleemanalyse
De bedrijfsarts beschrijft wat de medewerker nog kan en wat nodig is om terug te keren.
3. Uiterlijk week 8Samen
Plan van aanpak
Werkgever en medewerker leggen de afspraken vast en evalueren die minstens elke zes weken.
4. Week 42Werkgever
Melding bij UWV
De werkgever meldt de langdurig zieke medewerker bij UWV.
5. Week 52Samen
Eerstejaarsevaluatie
Terugblik op het eerste jaar: klopt de koers nog, of moet ander werk in beeld komen?
6. Uiterlijk week 91Samen
Eindevaluatie
Het plan van aanpak wordt afgesloten; de bedrijfsarts levert het actueel oordeel.
7. Uiterlijk week 93UWV
WIA-aanvraag
Na de brief van UWV rond week 88 vraagt de medewerker de WIA aan, met het re-integratieverslag dat de werkgever heeft opgesteld.
8. Week 104UWV
Beoordeling door UWV
Is er genoeg gedaan, dan stopt de loondoorbetaling. Zo niet, dan volgt tot 52 weken loonsanctie.

Het verschil tussen spoor 1 en spoor 2

De sporen sluiten elkaar niet uit. Zolang er kans is op terugkeer in het eigen bedrijf loopt spoor 1 door, ook als spoor 2 al is gestart. Het UWV wil aan het eind zien dat de werkgever beide serieus heeft geprobeerd.

Spoor 1

Terugkeer bij de eigen werkgever. Eerst in het eigen werk, eventueel met aanpassingen in taken, uren of werkplek. Lukt dat niet, dan kijkt de werkgever naar ander passend werk binnen de eigen organisatie.

Spoor 2

Toewerken naar werk bij een andere werkgever. Dat gebeurt meestal met een gespecialiseerd re-integratiebureau, dat begeleiding en bemiddeling verzorgt. De kosten daarvan draagt de werkgever.

Het startmoment van het tweede spoor

De hoofdregel uit de Werkwijzer Poortwachter: is duidelijk dat terugkeer in het eigen bedrijf er niet in zit, dan start de werkgever het tweede spoor uiterlijk zes weken na de eerstejaarsevaluatie. Die evaluatie valt rond week 52, dus in de praktijk gaat het om week 58.

Uitstel mag alleen als er concreet perspectief is op terugkeer in spoor 1 binnen afzienbare tijd. Dat oordeel is geen gevoelskwestie: het moet onderbouwd zijn met een oordeel van de bedrijfsarts over de belastbaarheid, en vaak met een arbeidsdeskundig onderzoek dat kijkt of eigen of ander werk haalbaar is.

Begint de werkgever te laat, dan is dat een van de meest voorkomende redenen voor een loonsanctie. Het UWV kan de loondoorbetaling met maximaal 52 weken verlengen als het oordeelt dat de werkgever onvoldoende heeft gedaan.

1

Week 52

Eerstejaarsevaluatie

Vastleggen of terugkeer in het eigen bedrijf haalbaar is.

2

Uiterlijk 6 weken later

Start van het tweede spoor

In de praktijk rond week 58, tenzij er concreet perspectief is op terugkeer in spoor 1.

Onze rol, en de grens ervan

Wij leveren bedrijfsartsen en arbo-artsen. In een re-integratietraject is dat het medische fundament: de beoordeling van wat de werknemer nog aankan, de probleemanalyse, de bijstellingen daarvan en het actueel oordeel bij de WIA-aanvraag. Op dat deel beoordeelt het UWV de werkgever later.

Het uitvoeren van een tweede spoor traject zelf, dus de bemiddeling en begeleiding naar werk bij een andere werkgever, is het vak van een re-integratiebureau. Dat doen wij niet. Wel zorgen we dat het oordeel waarop dat traject moet starten er op tijd ligt, en dat het onderbouwd is.

Twijfelt de werkgever of het tweede spoor nu al aan de orde is? Leg de situatie voor. Vaak is dat een vraag die een bedrijfsarts in één consult kan beantwoorden.

Wij

Het medische fundament

Beoordeling van de belastbaarheid

Probleemanalyse en bijstellingen

Actueel oordeel bij de WIA-aanvraag

Re-integratiebureau

Het tweede spoor zelf

Bemiddeling naar werk bij een andere werkgever

Begeleiding tijdens dat traject

Veelgestelde vragen

Vragen over re-integratie en het tweede spoor

Hoe lang duurt het spoor 2 traject?

Tot het einde van de 104 weken loondoorbetaling, of tot de werknemer eerder ander werk heeft gevonden. Omdat het tweede spoor meestal rond week 52 tot 58 begint, duurt het in de praktijk ongeveer een jaar. Er is geen wettelijke minimumduur voor het traject zelf.

Hoe vaak moet een werknemer solliciteren in het tweede spoor?

Er staat geen aantal in de wet. Het UWV beoordeelt of de inspanning past bij wat iemand aankan volgens de bedrijfsarts. Leg de afspraken daarover vast in het plan van aanpak, dan is achteraf aantoonbaar wat er is afgesproken en waarom.

Wat als er in het tweede spoor geen baan wordt gevonden?

Dan loopt het traject door tot week 104. Daarna eindigt de loondoorbetalingsplicht en beoordeelt het UWV de WIA-aanvraag. Re-integratie is een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting: de werkgever wordt afgerekend op wat die heeft geprobeerd, niet op de uitkomst.

Wat zijn de nadelen van het tweede spoor traject?

Het kost geld, want de werkgever betaalt het traject. Het is belastend voor de medewerker, die op zoek moet naar ander werk terwijl het herstel nog loopt. En het kan de aandacht wegtrekken van spoor 1, terwijl terugkeer in het eigen bedrijf vaak nog steeds de beste uitkomst is. Daarom begint spoor 2 pas als spoor 1 aantoonbaar niet lukt.

Wanneer moet een werkgever met het tweede spoor beginnen?

Uiterlijk zes weken na de eerstejaarsevaluatie, dus meestal rond week 58. Uitstel mag alleen als er concreet perspectief is op terugkeer in het eigen bedrijf, onderbouwd door de bedrijfsarts en meestal ook door een arbeidsdeskundig onderzoek.

Wie betaalt het tweede spoor?

De werkgever. Dat geldt voor het re-integratiebureau, de begeleiding en eventuele scholing. De werkgever betaalt in die periode ook nog het loon door, want de 104 weken lopen gewoon door.

Wat doet de bedrijfsarts bij re-integratie?

De bedrijfsarts beoordeelt de belastbaarheid: wat kan iemand nog wel, voor hoeveel uur en onder welke voorwaarden. Dat oordeel staat in de probleemanalyse en wordt bijgesteld als de situatie verandert. Op basis daarvan bepaalt de werkgever samen met de werknemer welke stappen in spoor 1 en spoor 2 haalbaar zijn.

Voert Flexbedrijfsarts zelf tweede spoor trajecten uit?

Nee. Bemiddeling en begeleiding naar werk bij een andere werkgever is het vak van een gespecialiseerd re-integratiebureau. Wij leveren de bedrijfsarts die beoordeelt wat iemand aankan en wanneer het tweede spoor aan de orde is, en zorgen dat dat oordeel op tijd en onderbouwd op papier staat.

Verder lezen

Het begint met de probleemanalyse in week zes. Loopt het traject langer, kijk dan naar verzuimbegeleiding of naar de casemanager die de termijnen bewaakt. Bij twijfel over een oordeel is er de second opinion.

Twijfel over het moment voor spoor 2

Laat weten hoe lang het verzuim loopt en wat er tot nu toe is geprobeerd. Een bedrijfsarts kan die vraag meestal in één consult beantwoorden.