Week 88 tot 93 van het verzuim
De WIA-aanvraag als werkgever
Rond week 88 krijgen werkgever en werknemer een brief van het UWV: de WIA-aanvraag moet binnen zes weken de deur uit. De werknemer vraagt aan, de werkgever levert het re-integratieverslag. Ontbreekt daar iets in of is het te laat, dan kan het UWV de werkgever tot een jaar langer loon laten doorbetalen. Wij maken het verslag compleet en zorgen dat het op tijd ligt.
Week 88
brief van het UWV aan werkgever en werknemer
6 weken
om de aanvraag in te dienen; de uiterste datum staat in de brief
52 weken
maximale loonsanctie bij een onvolledig re-integratieverslag
3 weken
beslistermijn van het UWV op een bekortingsverzoek
Werkgevers die we hebben geholpen
Horecagroep Limburg
FH Infra
Quorn Foods
WRZ Service
WIA-aanvraag: de korte antwoorden
Wie vraagt de WIA-uitkering aan?
De werknemer. Het UWV stuurt na 88 weken ziekte een brief; daarna heeft de werknemer zes weken om de aanvraag te doen.
Wat levert een werkgever aan bij de WIA-aanvraag?
Het re-integratieverslag: probleemanalyse, plan van aanpak, de evaluaties, de eerstejaarsevaluatie, de eindevaluatie en het actueel oordeel van de bedrijfsarts.
Wat als het re-integratieverslag niet klopt?
Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen: maximaal 52 weken langer loon doorbetalen, en in die periode mag de werkgever niet ontslaan.
Kan de WIA-aanvraag eerder?
Ja, op advies van de bedrijfsarts. Bij duurzame en volledige arbeidsongeschiktheid kan een vervroegde WIA-aanvraag.
Wat kost hulp bij de WIA-aanvraag?
Een vervroegde WIA-aanvraag met re-integratieverslag kost 539 euro, het actueel oordeel van de bedrijfsarts 419 euro, exclusief btw.
Het poortwachtertraject van week 1 tot 104
Elke stap heeft een vaste week en een vaste eigenaar. De gemarkeerde stap hoort bij dit onderwerp; de andere stappen linken naar hun eigen uitleg.
De route van week 88 tot de beslissing
In week 88 van het verzuim stuurt het UWV werkgever en werknemer een brief. De werknemer vraagt de WIA-uitkering zelf aan en heeft daar zes weken voor; de uiterste datum staat in de brief. Het UWV bevestigt de ontvangst binnen twee weken en beoordeelt daarna eerst het re-integratieverslag, dus wat er in twee jaar is gedaan, en pas daarna de uitkering zelf.
Die volgorde is belangrijk. Het UWV kijkt of de werknemer recht heeft op een uitkering, en los daarvan of de werkgever genoeg heeft gedaan aan de re-integratie. Dat oordeel valt op basis van de documenten, niet op basis van wat er is bedoeld.
Spreek af wie welke documenten opstuurt. Het UWV vraagt daar uitdrukkelijk om, omdat dubbele inzendingen tot vertraging leiden. Medische informatie van de bedrijfsarts stuurt de werknemer altijd zelf.
1
Week 88
Brief van het UWV
Werkgever en werknemer krijgen bericht dat de WIA-aanvraag eraan komt.
2
Binnen 6 weken
Aanvraag door de werknemer
Online bij het UWV, met het re-integratieverslag dat de werkgever aanlevert.
3
Binnen 2 weken
Ontvangstbevestiging
Het UWV bevestigt en kijkt eerst of het verslag compleet is.
4
Daarna
Beoordeling
Eerst de re-integratie-inspanningen, pas daarna het recht op uitkering.
De inhoud van het re-integratieverslag
Het re-integratieverslag is het dossier dat werkgever en werknemer in twee jaar hebben opgebouwd: de probleemanalyse van de bedrijfsarts uit week zes, het plan van aanpak uit week acht, de tussentijdse evaluaties, de eerstejaarsevaluatie uit week 52, de eindevaluatie en het actueel oordeel van de bedrijfsarts over de belastbaarheid bij de aanvraag.
De werkgever geeft de werknemer van elk document een kopie, op tijd. Ontbreekt er een stuk of is het te laat opgesteld, dan telt dat mee in de beoordeling. Een probleemanalyse die pas in week twintig is gemaakt, valt op. Hoe de evaluaties worden opgesteld, staat bij de eindevaluatie en de eerstejaarsevaluatie.
Het actueel oordeel is het enige stuk dat vlak voor de aanvraag nieuw moet worden gemaakt, door een geregistreerde bedrijfsarts. Bij ons kost dat 419 euro.
Het re-integratieverslag
6 stukken
Probleemanalyse
week 6, bedrijfsarts
Wat de werknemer nog kan en wat nodig is voor terugkeer.
Plan van aanpak
week 8
De afspraken over werk en herstel, door werkgever en werknemer samen.
Tussentijdse evaluaties
elke 6 weken
Bijstellingen van het plan, vastgelegd.
Eerstejaarsevaluatie
week 52
Terugblik en koers voor het tweede jaar.
Eindevaluatie
bij de aanvraag
Wat er in twee jaar is gedaan en bereikt.
Actueel oordeel
bij de aanvraag
De belastbaarheid nu, door een geregistreerde bedrijfsarts.
Medische informatie van de bedrijfsarts stuurt de werknemer zelf mee.
De loonsanctie en het bekortingsverzoek
Vindt het UWV dat er te weinig aan de re-integratie is gedaan, of zijn de documenten niet of te laat verstuurd, dan moet de werkgever het loon na 104 weken nog maximaal een jaar doorbetalen. In die periode mag de werkgever de werknemer niet ontslaan. In de beoordeling staat wat de werkgever alsnog moet doen.
Herstelt de werkgever dat binnen dat jaar, dan kan die een bekortingsverzoek indienen. Het UWV beoordeelt binnen drie weken of de re-integratie nu voldoende is en kan de loondoorbetaling dan eerder stoppen.
Het goedkoopste moment om een loonsanctie te voorkomen is niet week 88 maar week 6. Daarom bekijken we bij een aanvraag altijd eerst of het dossier compleet is, en vullen we aan wat ontbreekt.
Verslag compleet
Het UWV beoordeelt het recht op WIA
De loondoorbetaling stopt na 104 weken en de aanvraag gaat inhoudelijk verder.
Alle stukken op tijd opgesteld
Advies van de bedrijfsarts opgevolgd
Passend werk gezocht, ook buiten het eigen bedrijf
Verslag onvolledig
Loonsanctie van maximaal 52 weken
De werkgever betaalt het loon langer door, de WIA-beoordeling schuift op en ontslag is niet toegestaan.
Herstel wat in de beslissing staat
Dien daarna een bekortingsverzoek in
Het UWV beslist binnen 3 weken
De vervroegde WIA-aanvraag
Is al vroeg duidelijk dat de werknemer volledig en duurzaam arbeidsongeschikt is, dan kan de bedrijfsarts adviseren om vervroegd WIA aan te vragen. De werknemer stuurt de verklaring van de bedrijfsarts mee. Wordt de aanvraag toegekend, dan gaat de uitkering eerder in.
Dat advies vraagt om een bedrijfsarts die de situatie kent en het stuk mag ondertekenen. Wij regelen dat consult en zorgen dat het verslag erbij klopt. De voorwaarden en de inhoud van de verklaring van de bedrijfsarts staan bij de vervroegde WIA-aanvraag.
Alleen bij volledige en duurzame arbeidsongeschiktheid
De bedrijfsarts beoordeelt of daarvan sprake is en schrijft de verklaring die de werknemer meestuurt. Wordt de aanvraag toegekend, dan gaat de uitkering eerder in en stopt de loondoorbetaling door de werkgever eerder.
Onze tarieven
Onze tarieven zijn exclusief btw. De aanvraag zelf is gratis; de kosten zitten in het dossier dat erachter moet liggen.
Vervroegde WIA-aanvraag
inclusief re-integratieverslag, informatie van de bedrijfsarts en het oplossen van hiaten
€539,-
Actueel oordeel door de bedrijfsarts
€419,-
Eerstejaars- of eindevaluatie
€239,-
Scan poortwachtersdossier
als de werkgever niet zeker weet of het verslag compleet is
€475,-
Veelgestelde vragen
Vragen over de WIA-aanvraag
Wat moet de werkgever aanleveren bij een WIA-aanvraag?
Het re-integratieverslag: de probleemanalyse, het plan van aanpak en de bijstellingen, de tussentijdse evaluaties, de eerstejaarsevaluatie, de eindevaluatie en het actueel oordeel van de bedrijfsarts. De werkgever geeft de werknemer van alles een kopie; de werknemer voegt de stukken bij de aanvraag of de werkgever levert ze aan. Werkgever en werknemer spreken af wie wat opstuurt, dubbel insturen geeft vertraging.
Wie vraagt de WIA aan, de werkgever of de werknemer?
De werknemer. Het UWV stuurt na 88 weken ziekte een brief aan werkgever en werknemer, waarna de werknemer zes weken heeft om de aanvraag te doen. De werkgever kan de uitkering niet zelf aanvragen, maar is wel verantwoordelijk voor het re-integratieverslag dat erbij hoort.
Hoe gaat een WIA-aanvraag in zijn werk?
De werknemer vult het aanvraagformulier van het UWV in en stuurt de documenten mee: gegevens over de eerste ziektedag, opleidingen, het re-integratieverslag en zo nodig medische informatie. Het UWV bevestigt binnen twee weken de ontvangst, beoordeelt eerst de re-integratie-inspanningen en daarna het recht op een uitkering.
Wat is het actueel oordeel van de bedrijfsarts?
Een beoordeling van de belastbaarheid van de werknemer vlak voor de WIA-aanvraag, opgesteld door een geregistreerde bedrijfsarts. Het is een verplicht onderdeel van het re-integratieverslag en het enige stuk dat op dat moment nieuw gemaakt moet worden. Bij ons kost het 419 euro exclusief btw.
Wat gebeurt er als het re-integratieverslag niet compleet is?
Dan kan het UWV oordelen dat er te weinig is gedaan en een loonsanctie opleggen: de werkgever betaalt het loon na 104 weken nog maximaal 52 weken door en mag in die tijd niet ontslaan. Herstelt de werkgever de tekortkomingen, dan kan die met een bekortingsverzoek vragen de sanctie eerder te beëindigen; het UWV beslist daar binnen drie weken over.
Kan een WIA-aanvraag eerder dan week 88?
Ja, als de bedrijfsarts of verzekeringsarts adviseert om vervroegd WIA aan te vragen omdat de werknemer volledig en duurzaam arbeidsongeschikt is. De werknemer stuurt dan de verklaring van de bedrijfsarts mee. Wij regelen dat consult en het bijbehorende verslag.
Wat is het verschil tussen IVA en WGA?
De IVA is voor wie volledig en duurzaam arbeidsongeschikt is en 20 procent of minder van het oude loon kan verdienen. De WGA is voor wie gedeeltelijk arbeidsgeschikt is of naar verwachting weer meer kan werken. Bij een WGA-uitkering blijft de werkgever tien jaar medeverantwoordelijk voor de re-integratie, ook via de premie.
Laatst bijgewerkt op 12 september 2026.
De WIA-aanvraag is de laatste stap van een traject dat begint bij de probleemanalyse en langs de eerstejaarsevaluatie en de eindevaluatie loopt. Lees ook over de casemanager verzuim, het deskundigenoordeel, het arbeidsdeskundig onderzoek, de vervroegde WIA-aanvraag en loondoorbetaling bij ziekte. Alle tarieven staan op één pagina. Zie ook ziek uit dienst. Zie ook het actueel oordeel. Zie ook functionele mogelijkhedenlijst (FML) en Zie ook IVA-uitkering.
Het re-integratieverslag compleet krijgen
Vertel in welke week het verzuim zit en welke stukken er zijn. Wij lopen het dossier na, regelen het actueel oordeel en zorgen dat alles op tijd bij het UWV ligt. Op werkdagen bellen we binnen 2 uur terug.