Voor werkgevers
42e-weeksmelding bij UWV
De 42e-weeksmelding is de ziekmelding bij UWV die de werkgever doet als een werknemer 42 weken ziek is. De melding moet uiterlijk op de eerste dag na de 42e ziekteweek binnen zijn, met de eerste ziektedag erbij. Daarna stuurt UWV de werkgever een brief over de eerstejaarsevaluatie en krijgt de werknemer uiterlijk in week 89 een brief over de WIA-aanvraag. Komt de melding te laat, dan kan UWV een boete tot 455 euro opleggen.
Week 42
uiterste moment voor de melding bij UWV
455 euro
maximale boete bij een te late melding
4 weken
onderbreking waarbinnen ziekteperiodes optellen
180 euro
42e-weeksmelding bij Flexbedrijfsarts, exclusief btw
Onder meer ingeschakeld door
AIDS Healthcare Foundation
FH Infra
Kinderopvang De Wielenweide
Horecagroep Limburg
WRZ Service
Black Pepper Grill
Artventura
Life’s a peach
MMT Transport
Chamayre’s Touch
42e-weeksmelding: de korte antwoorden
Wat is de 42e-weeksmelding?
De verplichte ziekmelding bij UWV als een werknemer 42 weken ziek is. Na de melding volgen de brieven over de eerstejaarsevaluatie en de WIA-aanvraag.
Wanneer moet de 42e-weeksmelding bij UWV binnen zijn?
Uiterlijk op de eerste dag na de 42e ziekteweek, met de eerste ziektedag erbij. Ziekteperiodes met minder dan vier weken ertussen tellen bij elkaar op.
Hoe doet een werkgever de 42e-weeksmelding?
Via de Verzuimmelder in het werkgeversportaal van UWV, via de loonadministratie met Digipoort, of met het formulier Aangifte van langdurige ziekte.
Wat gebeurt er bij een te late 42e-weeksmelding?
UWV kan een boete tot 455 euro opleggen. Is de melding na 81 weken ziekte nog niet gedaan en komt de WIA-aanvraag te laat, dan betaalt de werkgever het loon langer door.
Moet een werknemer die weer gedeeltelijk werkt na 42 weken bij UWV worden gemeld?
Ja. Zolang de werknemer niet volledig aan het werk is, volgt de 42e-weeksmelding, ook als de werknemer al een deel van de uren werkt.
Waarom moet een werkgever na 42 weken ziekte melden bij UWV?
De 42e-weeksmelding zorgt dat UWV op tijd weet dat een werknemer langdurig ziek is en mogelijk een WIA-uitkering gaat aanvragen. De verplichting staat in de Ziektewet en geldt voor de werkgever die het loon van een zieke werknemer doorbetaalt.
Tot week 42 ligt de begeleiding bij werkgever, werknemer en bedrijfsarts: de probleemanalyse in week 6, het plan van aanpak in week 8 en de evaluaties daarna. Met de melding komt UWV in beeld. UWV stuurt de werkgever een brief over de eerstejaarsevaluatie en de werknemer uiterlijk in week 89 een brief over de WIA-aanvraag.
Van ziekmelding tot WIA-aanvraag
1
Dag 1
Ziekmelding bij de werkgever en binnen een week bij de bedrijfsarts of arbodienst.
2
Week 6 en week 8
Probleemanalyse door de bedrijfsarts en het plan van aanpak.
3
Week 42
42e-weeksmelding bij UWV, uiterlijk op de eerste dag na de 42e ziekteweek.
4
Week 52
Eerstejaarsevaluatie door werkgever en werknemer.
5
Week 89
Brief van UWV aan de werknemer over de WIA-aanvraag.
6
Week 93
Uiterste moment voor de WIA-aanvraag met het re-integratieverslag.
Rekenvoorbeeld week 42
Doorlopend ziek
5 januari 2026
26 oktober 2026
Twee weken beter, daarna weer ziek
5 januari 2026
9 november 2026
Vier weken of langer beter, daarna weer ziek
Eerste dag van de nieuwe periode
De dag na 42 weken nieuwe ziekte
Voorbeeld met fictieve data. In het tweede geval was de werknemer van 28 februari tot en met 13 maart beter; die twee weken tellen niet mee.
Wanneer is het week 42?
Week 42 telt vanaf de eerste ziektedag. Na 42 weken, ofwel 294 dagen ziekte, moet de melding uiterlijk de volgende dag bij UWV binnen zijn. Een werknemer die weer een deel van de uren werkt, telt mee zolang die niet volledig aan het werk is.
Ziekteperiodes met een onderbreking van minder dan vier weken tellen bij elkaar op. De eerste ziektedag ligt dan bij de eerste periode, en week 42 schuift op met de dagen waarop de werknemer tussendoor beter was. Perioden van zwangerschaps- en bevallingsverlof tellen niet mee voor de 42 weken.
Hoe doet de werkgever de 42e-weeksmelding?
De werkgever meldt de werknemer via de Verzuimmelder in het werkgeversportaal van UWV. Werkt de loonadministratie met Digipoort, dan kan de melding ook daarlangs. De derde route is het formulier Aangifte van langdurige ziekte, dat de werkgever invult en naar UWV stuurt.
Bij de melding geeft de werkgever de eerste ziektedag op, na samentelling van eerdere periodes. Een werkgever zonder toegang tot het werkgeversportaal regelt die het best ruim voor week 42. Flexbedrijfsarts verzorgt de 42e-weeksmelding voor 180 euro, exclusief btw.
Klaar voor de 42e-weeksmelding
De eerste ziektedag, met eerdere periodes die minder dan vier weken uit elkaar liggen
De uiterste meldatum: de dag na 42 weken ziekte
Toegang tot de Verzuimmelder in het werkgeversportaal, of Digipoort via de loonadministratie
Zonder digitale toegang: het formulier Aangifte van langdurige ziekte
Een bewijs van de melding in het verzuimdossier
Boete
Tot 455 euro
UWV kan een boete opleggen als de melding te laat of niet binnenkomt.
Loondoorbetaling
Langer loon doorbetalen
Geen melding binnen 81 weken ziekte en een WIA-aanvraag die te laat is: de loondoorbetaling loopt door met de duur van de vertraging.
Wat zijn de gevolgen van een te late 42e-weeksmelding?
Komt de 42e-weeksmelding te laat of helemaal niet binnen, dan kan UWV de werkgever een boete van ten hoogste 455 euro opleggen. Die boete staat in de Ziektewet.
Het grotere risico zit in de WIA-aanvraag. Een WIA-aanvraag die te laat binnenkomt, verlengt de loondoorbetaling met de duur van de vertraging. Heeft UWV de werknemer niet op tijd over de aanvraag geïnformeerd, dan geldt de aanvraag normaal als op tijd. Die bescherming vervalt als de werkgever de 42e-weeksmelding niet binnen 81 weken ziekte heeft gedaan.
Wat gebeurt er na de 42e-weeksmelding?
Na de melding verandert er aan de begeleiding niets. Werkgever en werknemer werken verder aan de re-integratie volgens het plan van aanpak, en het loon loopt door tot maximaal 104 weken. UWV stuurt de werkgever een brief over de eerstejaarsevaluatie, die werkgever en werknemer samen invullen.
Uiterlijk in week 89 krijgt de werknemer van UWV een brief over de WIA-uitkering en de manier van aanvragen; de werkgever krijgt daarvan een afschrift. De werknemer vraagt de WIA-uitkering daarna uiterlijk in week 93 aan. Is de werknemer eerder volledig hersteld, dan is een betermelding bij UWV niet verplicht, maar wel verstandig: anders blijft de werknemer als ziek geregistreerd en komt de brief over de WIA-aanvraag toch.
Na de melding
Eerstejaarsevaluatie
UWV stuurt een brief; werkgever en werknemer vullen de evaluatie samen in.
Brief over de WIA-aanvraag
Uiterlijk in week 89 aan de werknemer, met een afschrift voor de werkgever. Daarna zes weken voor de aanvraag.
Betermelding
Na volledig herstel niet verplicht, wel aangeraden. Bij een Ziektewet-uitkering altijd verplicht.
Melden bij UWV per situatie
Ziek in dienst, loon loopt door
42e-weeksmelding
De dag na 42 weken ziekte
Ziek uit dienst
Ziekmelding bij einde dienstverband
Laatste dag van het dienstverband
Eigenrisicodrager Ziektewet, ex-werknemer ziek
Ziekmelding door de eigenrisicodrager
Binnen zes weken na de laatste dag
Vangnet: zwangerschap, orgaandonatie, no-riskpolis
Ziekmelding voor de Ziektewet-uitkering
Eigen termijnen per groep
Na zwangerschapsverlof nog ziek door dezelfde oorzaak
Opnieuw 42e-weeksmelding, met een apart formulier
Na afloop van het verlof
Wanneer geldt een andere melding dan de 42e-weeksmelding?
De 42e-weeksmelding hoort bij een werknemer in dienst van wie de werkgever het loon doorbetaalt. In een paar situaties gaat de melding anders, omdat UWV de werknemer al kent of omdat het dienstverband eindigt.
Voor een werknemer met een Ziektewet-uitkering via de vangnetregeling, bij ziekte door zwangerschap, orgaandonatie of met een no-riskpolis, geldt de 42e-weeksmelding niet: die werknemer is al bij UWV gemeld, met eigen termijnen. Een eigenrisicodrager doet de 42e-weeksmelding wel voor werknemers in dienst. Voor zieke ex-werknemers geldt bij het eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet een termijn van zes weken.
Onze tarieven
Losse tarieven, exclusief btw. Geen abonnement en geen bedrag per medewerker.
UWV-ziekmelding in week 42
de 42e-weeksmelding
180 euro
Eerstejaarsevaluatie
na 52 weken ziekte
239 euro
Plan van aanpak
door een casemanager
210 euro
Ziek-uit-dienstmelding
bij tot 6 weken ziekte
239 euro
Scan poortwachtersdossier
controle van een lopend dossier
475 euro
Veelgestelde vragen
Vragen over de 42e-weeksmelding
Wat is het formulier voor de 42e-weeksmelding bij UWV?
Het formulier heet Aangifte van langdurige ziekte. De werkgever vult het in en stuurt het naar UWV. Digitaal kan de melding via de Verzuimmelder in het werkgeversportaal of via Digipoort vanuit de loonadministratie.
Wat gebeurt er als een werknemer na 42 weken nog steeds ziek is?
De werkgever meldt de werknemer bij UWV en de re-integratie loopt gewoon door. UWV stuurt een brief over de eerstejaarsevaluatie, en uiterlijk in week 89 krijgt de werknemer een brief over de WIA-aanvraag. Het loon loopt door tot maximaal 104 weken.
Wat gebeurt er met de 42 weken als een werknemer binnen 4 weken opnieuw ziek wordt?
Dan tellen de ziekteperiodes bij elkaar op en blijft de eerste ziektedag van de eerste periode gelden. De dagen tussendoor tellen niet mee, dus week 42 schuift met die dagen op.
Waarom moet een werkgever na 42 weken melden bij UWV?
Zodat UWV op tijd de brieven over de eerstejaarsevaluatie en de WIA-aanvraag kan sturen. De verplichting staat in de Ziektewet en geldt voor de werkgever die het loon van een zieke werknemer doorbetaalt.
Wat als een werkgever een zieke werknemer niet bij UWV meldt?
UWV kan een boete tot 455 euro opleggen. Is de melding na 81 weken ziekte nog niet gedaan en komt de WIA-aanvraag te laat, dan betaalt de werkgever het loon langer door, met de duur van de vertraging.
Moet een werkgever een werknemer beter melden na de 42e-weeksmelding?
Dat is niet verplicht, maar wel verstandig. Zonder betermelding blijft de werknemer als ziek geregistreerd, krijgt die later een brief over de WIA-aanvraag en kan de werkgever de werknemer niet opnieuw ziek melden zolang de oude melding openstaat. Is er een Ziektewet-uitkering voor de werknemer, dan is de betermelding wel verplicht.
Moet een eigenrisicodrager de 42e-weeksmelding doen?
Ja, voor zieke werknemers in dienst geldt de 42e-weeksmelding ook bij eigenrisicodragerschap. Een eigenrisicodrager voor de Ziektewet meldt een zieke ex-werknemer daarnaast binnen zes weken na de laatste dag van het dienstverband bij UWV.
Telt zwangerschapsverlof mee voor de 42 weken ziekte?
Nee. Perioden met een uitkering voor zwangerschaps- en bevallingsverlof blijven buiten de telling. Was de 42e-weeksmelding al gedaan en is de werknemer na het verlof nog ziek door dezelfde oorzaak, dan volgt opnieuw een melding met een apart formulier.
Wat kost een 42e-weeksmelding bij Flexbedrijfsarts?
180 euro, exclusief btw, zonder abonnement. Een eerstejaarsevaluatie kost 239 euro en een scan van het poortwachtersdossier 475 euro.
Laatst bijgewerkt op 8 oktober 2026.
Verder lezen
Meer over langdurige ziekte en UWV: Wet verbetering poortwachter, eerstejaarsevaluatie, ziek uit dienst, vangnetregeling en eigenrisicodrager, of bekijk alle tarieven.
De 42e-weeksmelding uitbesteden
Beschrijf de situatie. Op werkdagen bellen we binnen 2 uur terug en binnen 24 uur is een casemanager gekoppeld.