Voor werkgevers
Plan van aanpak UWV
Het plan van aanpak is het formulier waarin werkgever en werknemer vastleggen hoe de werknemer terugkeert naar werk: het einddoel, de afspraken en de planning. Het moet klaar zijn uiterlijk twee weken nadat de bedrijfsarts de probleemanalyse heeft gemaakt, en wordt minstens eens per zes weken geëvalueerd.
Week 8
uiterste moment: 2 weken na de probleemanalyse
Elke 6 weken
een voortgangsgesprek en zo nodig een bijstelling
Samen
werkgever en werknemer stellen het op en ondertekenen
210 euro
plan van aanpak door een casemanager, exclusief btw
Werkgevers die we hebben geholpen
Horecagroep Limburg
FH Infra
Quorn Foods
WRZ Service
Plan van aanpak: de korte antwoorden
Wat is een plan van aanpak bij ziekte?
Het formulier waarin werkgever en werknemer het einddoel van de re-integratie, de afspraken en de planning vastleggen. Het is gebaseerd op de probleemanalyse van de bedrijfsarts.
Wanneer moet het plan van aanpak klaar zijn?
Uiterlijk twee weken nadat de bedrijfsarts de probleemanalyse heeft gemaakt, meestal in week 8 van het verzuim. Daarna volgt minstens eens per zes weken een evaluatie.
Wat moet er in het plan van aanpak staan?
De functie en werkzaamheden, de mening van werknemer en werkgever over de mogelijkheden, het einddoel, de afspraken met planning, wat beiden van de afspraken vinden, en de handtekeningen.
Is een plan van aanpak verplicht?
Ja. De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgever en werknemer om het op te stellen. Ontbreekt het in het re-integratieverslag, dan kan UWV bij de WIA-aanvraag een loonsanctie opleggen.
Wat kost het om een plan van aanpak te laten opstellen?
Bij Flexbedrijfsarts stelt een casemanager het plan van aanpak op voor 210 euro, exclusief btw. Zonder abonnement en zonder bedrag per medewerker.
Wat er in het plan van aanpak van UWV staat
UWV heeft een vast formulier Plan van aanpak. Werkgever en werknemer vullen het samen in, op basis van de probleemanalyse van de bedrijfsarts, en zetten er allebei hun handtekening onder.
De afspraken worden per onderwerp vastgelegd, elk met een activiteit en een planning. Is het plan later klaar dan twee weken na de probleemanalyse, dan vraagt het formulier om de reden.
De rubrieken van het formulier
Functie en werkzaamheden
Het werk dat de werknemer deed voor de ziekmelding.
Mening over de mogelijkheden
Wat werknemer en werkgever ieder zien aan mogelijkheden om weer (meer) te werken.
Einddoel
Bijvoorbeeld terugkeer in het eigen werk, aangepast werk of ander werk.
Afspraken en planning
Per onderwerp: arbeidsomstandigheden, arbeidsvoorwaarden, arbeidsverhoudingen, sociaal-medische zaken en overige.
Mening over de afspraken en ondertekening
Wat beiden van de afspraken vinden, en de handtekeningen van werkgever en werknemer.
Fictief voorbeeld
Functie
Magazijnmedewerker, 32 uur per week, orderpicking en laden
Werkgever
Mening werknemer
Wil terug in het eigen werk, eerst zonder zwaar tillen
Werknemer
Mening werkgever
Tijdelijk werk op de inpakafdeling is mogelijk
Werkgever
Einddoel
Terugkeer in het eigen werk, 32 uur per week
Samen
Sociaal-medisch
Fysiotherapie twee keer per week; vervolgconsult bedrijfsarts over vier weken
Werknemer
Werkplek
Zes weken geen tilwerk boven 10 kilo; start met 4 uur per dag inpakken
Werkgever
Planning
Opbouw naar 6 uur per dag na drie weken; eerste evaluatie na zes weken
Samen
Een ingevuld voorbeeld van het plan van aanpak
Een voorbeeld maakt duidelijk hoe concreet de afspraken moeten zijn. Het voorbeeld is fictief: een magazijnmedewerker met rugklachten, die volgens de probleemanalyse op termijn terug kan in het eigen werk.
Een goede afspraak noemt wat er gebeurt, wie het doet en wanneer. Algemene formuleringen als ‘rustig opbouwen’ zijn voor UWV te vaag.
Van probleemanalyse tot bijstelling
Het plan van aanpak is geen eenmalig stuk. Minstens eens per zes weken bespreken werkgever en werknemer de voortgang, en als de situatie verandert, stellen ze het plan bij.
Een casemanager ziet toe op de afspraken en is het aanspreekpunt als iets anders loopt dan gepland.
Het ritme van het plan
1
Week 6
De bedrijfsarts maakt de probleemanalyse.
2
Uiterlijk week 8
Werkgever en werknemer stellen samen het plan van aanpak op en ondertekenen het.
3
Elke 6 weken
Voortgangsgesprek; afspraken en planning worden getoetst.
4
Bij verandering
Bijstelling van het plan, vastgelegd op het evaluatieformulier.
5
Week 52
De eerstejaarsevaluatie bepaalt de koers voor het tweede ziektejaar.
Werknemer
Welke mogelijkheden ziet de werknemer?
Wat de werknemer zelf denkt te kunnen, welk werk passend voelt en wat daarvoor nodig is.
Werkgever
Welke mogelijkheden ziet de werkgever?
Welk werk er binnen de organisatie is, welke aanpassingen mogelijk zijn en wat de werkgever daarvoor doet.
De visie van werkgever en werknemer
Sinds 1 juli 2023 geven werkgever en werknemer allebei hun visie op het re-integratietraject: bij het opstellen van het plan van aanpak, bij elke bijstelling en bij de eerstejaarsevaluatie.
Zijn ze het niet eens, dan staat dat in het plan. Dat maakt voor UWV zichtbaar hoe het meningsverschil is aangepakt, bijvoorbeeld met een deskundigenoordeel.
Te laat, te vaag of niet getekend
Bij de WIA-aanvraag beoordeelt UWV het re-integratieverslag, waar het plan van aanpak en de bijstellingen in zitten. Ontbreekt er iets of is de re-integratie onvoldoende onderbouwd, dan kan UWV een loonsanctie opleggen: de werkgever betaalt dan tot 52 weken langer loon door.
Waar het vaak misgaat
Te laat
Meer dan twee weken na de probleemanalyse. Het formulier vraagt dan om de reden.
Te vaag
Afspraken zonder activiteit, verantwoordelijke of datum zijn niet te toetsen.
Niet bijgesteld
De situatie verandert, maar het plan blijft staan zoals het was.
Onze tarieven
Losse tarieven, exclusief btw. Geen abonnement en geen bedrag per medewerker.
Plan van aanpak
opgesteld door een casemanager, met werkgever en werknemer
210 euro
Consult met probleemanalyse
de basis voor het plan van aanpak, in week 6
359 euro
Eerstejaars- of eindevaluatie
de evaluatie na het eerste ziektejaar of aan het einde
239 euro
Scan poortwachtersdossier
controle of het dossier compleet is
475 euro
Vervolgconsult
op locatie of via beeldbellen
239 euro
Veelgestelde vragen
Vragen over het plan van aanpak
Wat staat er in het plan van aanpak van UWV?
De functie en werkzaamheden, de mening van werknemer en werkgever over de mogelijkheden, het einddoel, de afspraken met activiteit en planning per onderwerp, de mening over de afspraken en de handtekeningen van beiden.
Is een plan van aanpak verplicht?
Ja. De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgever en werknemer om een plan van aanpak op te stellen. Het hoort bij het re-integratieverslag dat UWV bij de WIA-aanvraag beoordeelt.
Wat is de termijn voor het plan van aanpak?
Uiterlijk twee weken nadat de bedrijfsarts de probleemanalyse heeft gemaakt, meestal in week 8 van het verzuim. Daarna minstens eens per zes weken een evaluatie.
Wie stelt het plan van aanpak op?
Werkgever en werknemer samen, op basis van de probleemanalyse van de bedrijfsarts. Een casemanager kan het opstellen begeleiden; werkgever en werknemer ondertekenen het.
Wat is een bijstelling van het plan van aanpak?
Een aanpassing van de afspraken als de situatie verandert, bijvoorbeeld na een nieuw advies van de bedrijfsarts. Werkgever en werknemer leggen de bijstelling vast op het evaluatieformulier.
Wat als de werknemer het niet eens is met het plan van aanpak?
Dat staat in het plan, bij de mening over de afspraken. Blijft het meningsverschil, dan kan werkgever of werknemer bij UWV een deskundigenoordeel aanvragen.
Heeft UWV een formulier voor het plan van aanpak?
Ja, UWV heeft een formulier Plan van aanpak met vaste rubrieken. Werkgever en werknemer vullen het samen in en bewaren het in het re-integratiedossier.
Wat kost het om een plan van aanpak te laten opstellen?
Bij Flexbedrijfsarts kost het plan van aanpak 210 euro, exclusief btw. De probleemanalyse waarop het is gebaseerd, kost 359 euro.
Laatst bijgewerkt op 28 september 2026.
Verder lezen
Meer over de stappen rond het plan van aanpak: probleemanalyse, casemanager, eerstejaarsevaluatie, eindevaluatie van het plan van aanpak en loonsanctie. Zie ook de Wet verbetering poortwachter, vakantie tijdens ziekte en opbouwschema.
Plan van aanpak laten opstellen
Geef de datum van de probleemanalyse door. Op werkdagen bellen we binnen 2 uur terug.