Voor werkgevers
Wet verbetering poortwachter
De Wet verbetering poortwachter, kort de Wet poortwachter, schrijft voor wat werkgever en werknemer doen als een werknemer langdurig ziek is: van de ziekmelding en de probleemanalyse in week 6 tot de WIA-aanvraag uiterlijk in week 93. Het doel is terugkeer naar werk binnen de twee jaar loondoorbetaling. Bij de WIA-aanvraag toetst UWV of er genoeg is gedaan; is dat niet zo, dan volgt een loonsanctie van maximaal 52 weken.
Week 6
probleemanalyse door de bedrijfsarts
Week 42
ziekmelding bij UWV
Week 93
uiterlijke WIA-aanvraag met re-integratieverslag
52 weken
maximale loonsanctie bij onvoldoende re-integratie
Werkgevers die we hebben geholpen
Horecagroep Limburg
FH Infra
Quorn Foods
WRZ Service
Wet verbetering poortwachter: de korte antwoorden
Wat is de Wet verbetering poortwachter?
De wet die de stappen voorschrijft bij langdurige ziekte van een werknemer, met vaste termijnen: probleemanalyse, plan van aanpak, evaluaties, de melding bij UWV en het re-integratieverslag dat UWV bij de WIA-aanvraag toetst.
Wat zijn de stappen van de Wet poortwachter?
Ziekmelding, probleemanalyse uiterlijk in week 6, plan van aanpak uiterlijk in week 8, evaluaties, melding bij UWV in week 42, eerstejaarsevaluatie in week 52, actueel oordeel en eindevaluatie, en de WIA-aanvraag uiterlijk in week 93.
Wie is verantwoordelijk voor de Wet poortwachter?
Werkgever en werknemer samen. De bedrijfsarts stelt de probleemanalyse en het actueel oordeel op, een casemanager kan de termijnen bewaken, en UWV toetst aan het eind het re-integratieverslag.
Wat gebeurt er als de werkgever de Wet poortwachter niet naleeft?
Dan kan UWV een loonsanctie opleggen: de werkgever betaalt het loon tot 52 weken langer door. Een te late ziekmelding in week 42 kan een boete tot 455 euro opleveren.
Verandert de Wet poortwachter?
Er liggen twee wetsvoorstellen: kleine en middelgrote werkgevers mogen zich straks vanaf het tweede ziektejaar op spoor 2 richten, en het advies van de bedrijfsarts wordt leidend bij de toets van UWV. Een ingangsdatum is er nog niet.
Het poortwachtertraject op een tijdlijn
Van de ziekmelding in week 1 tot de beoordeling door UWV in week 104, met per stap de week en wie aan zet is. Elke stap linkt naar de uitleg.
Het schema van de Wet poortwachter per week
Elke stap heeft een uiterste termijn en een eigenaar. De termijnen tellen vanaf de eerste ziektedag. Wordt een werknemer binnen vier weken na herstel opnieuw ziek, dan lopen de periodes door.
De meeste stappen leveren een document op dat in het re-integratieverslag komt. Wat ontbreekt of te laat is opgesteld, telt bij UWV als een tekortkoming.
Stappen en termijnen
Dag 1
Ziekmelding volgens het verzuimprotocol
Werknemer
Uiterlijk week 6
Probleemanalyse met advies over werk
Bedrijfsarts
Uiterlijk week 8
Plan van aanpak op het UWV-formulier
Samen
Doorlopend
Evaluatie en zo nodig bijstelling van het plan
Samen
Week 42
Ziekmelding bij UWV
Werkgever
Week 52
Eerstejaarsevaluatie
Samen
Rond week 88
Brief van UWV over de WIA-aanvraag
UWV
Uiterlijk week 91
Actueel oordeel en eindevaluatie
Samen
Uiterlijk week 93
WIA-aanvraag met re-integratieverslag
Werknemer
Week 104
Einde loondoorbetaling of loonsanctie
UWV
Samen: werkgever en werknemer, met advies van de bedrijfsarts.
In het re-integratieverslag
Probleemanalyse van de bedrijfsarts, met eventuele bijstellingen
Plan van aanpak, met de bijstellingen na evaluaties
Eerstejaarsevaluatie na 52 weken
Actueel oordeel van de bedrijfsarts over de belastbaarheid op dat moment
Eindevaluatie van werkgever en werknemer over de twee jaar
Medische informatie van de bedrijfsarts, rechtstreeks naar UWV
Het re-integratieverslag: wat UWV toetst
Het re-integratieverslag bundelt de stukken uit de twee jaar en gaat mee met de WIA-aanvraag, uiterlijk in de 93e week. UWV beoordeelt eerst of de werkgever en werknemer genoeg hebben gedaan, pas daarna de uitkering.
De medische informatie levert de bedrijfsarts zelf aan, onder het medisch beroepsgeheim. Ontbreken er stukken door toedoen van de werknemer, dan krijgt die vijf werkdagen om ze aan te vullen; gebeurt dat niet, dan neemt UWV de WIA-aanvraag niet in behandeling.
Spoor 1 en spoor 2
Spoor 1 is terugkeer bij de eigen werkgever: in het eigen werk, in aangepast werk of in ander passend werk binnen het bedrijf. Spoor 2 is werk bij een andere werkgever, meestal met hulp van een re-integratiebureau.
Is er bij de eerstejaarsevaluatie geen zicht op structurele terugkeer in het eigen bedrijf, dan moet spoor 2 uiterlijk zes weken later lopen. Alleen bij een concreet perspectief op terugkeer binnen drie maanden mag dat wachten. Spoor 1 en spoor 2 kunnen tegelijk lopen.
Volgorde van re-integratie
1
Eigen werk
Terugkeer in de eigen functie, eventueel met opbouw in uren.
2
Aangepast werk
De eigen functie met aanpassingen in taken, werkplek of werktijden.
3
Ander werk bij de eigen werkgever
Een andere passende functie binnen het bedrijf; samen met de vorige stappen is dit spoor 1.
4
Werk bij een andere werkgever
Spoor 2, uiterlijk zes weken na de eerstejaarsevaluatie als spoor 1 geen perspectief biedt.
Werkgever
Loonsanctie en boete
Onvoldoende re-integratie: tot 52 weken langer loon doorbetalen. Te late ziekmelding in week 42: een boete tot 455 euro. Een bekortingsverzoek kan de loonsanctie inkorten zodra de tekortkoming is hersteld.
Werknemer
Loonstop of opschorting
Niet meewerken aan re-integratie of passend werk weigeren: loonstop. Controlevoorschriften niet naleven: loonopschorting. Allebei na een schriftelijke waarschuwing van de werkgever.
Wat er gebeurt als het misgaat
De wet legt verplichtingen op aan beide kanten, en beide kanten kunnen een sanctie krijgen. Voor de werkgever is de loonsanctie het grootste risico: een jaar extra loon, terwijl de werknemer in die periode niet ontslagen kan worden.
Voor de werknemer staat het loon op het spel. Wie zonder goede reden niet meewerkt aan de re-integratie of passend werk weigert, riskeert een loonstop; wie de controlevoorschriften niet naleeft, een opschorting van het loon.
Wat er verandert in de Wet poortwachter
Het kabinet wil de loondoorbetaling bij ziekte beter werkbaar maken voor werkgevers en heeft daarvoor twee wetsvoorstellen gemaakt. Beide zijn nog niet aangenomen en hebben nog geen ingangsdatum.
De twee jaar loondoorbetaling en de plicht om aan re-integratie te werken blijven bestaan. Tot een wijziging ingaat, gelden de stappen en termijnen zoals ze nu zijn.
Twee wetsvoorstellen
Kleine en middelgrote werkgevers
Vanaf het tweede ziektejaar alleen nog re-integratie in spoor 2, zodat eerder duidelijk is of de eigen functie vrij moet blijven.
Advies van de bedrijfsarts leidend
Bij de toets van UWV na twee jaar ziekte wordt het advies van de bedrijfsarts leidend.
Nog geen ingangsdatum
Tweede en Eerste Kamer moeten nog beslissen; de huidige regels gelden tot een wijziging ingaat.
Onze tarieven
Losse tarieven per stap, exclusief btw. Geen abonnement en geen bedrag per medewerker.
Consult met probleemanalyse
week 6
359 euro
Plan van aanpak
week 8, door een casemanager
210 euro
Ziekmelding bij UWV
week 42
180 euro
Eerstejaars- of eindevaluatie
week 52 en voor de WIA-aanvraag
239 euro
Actueel oordeel
voor het re-integratieverslag
419 euro
WIA-aanvraag
inclusief re-integratieverslag
539 euro
Scan poortwachtersdossier
controle van een lopend dossier
475 euro
Veelgestelde vragen
Vragen over de Wet verbetering poortwachter
Wat is het stappenplan van de Wet poortwachter?
Ziekmelding op dag 1, probleemanalyse door de bedrijfsarts uiterlijk in week 6, plan van aanpak uiterlijk in week 8, regelmatige evaluaties, ziekmelding bij UWV in week 42, eerstejaarsevaluatie in week 52, actueel oordeel en eindevaluatie uiterlijk in week 91, en de WIA-aanvraag met het re-integratieverslag uiterlijk in week 93.
Wie bepaalt of een zieke werknemer weer kan werken?
De bedrijfsarts adviseert over wat de werknemer kan en welk werk passend is. Werkgever en werknemer maken op basis daarvan afspraken in het plan van aanpak. Zijn ze het niet eens, dan kan een van beiden een deskundigenoordeel bij UWV aanvragen.
Wat verandert er na een jaar ziekte?
In week 52 maken werkgever en werknemer de eerstejaarsevaluatie. Is er geen zicht op structurele terugkeer bij de eigen werkgever, dan moet spoor 2 uiterlijk zes weken later lopen. Veel cao's verlagen in het tweede jaar de loondoorbetaling, met een wettelijk minimum van 70 procent.
Welke verplichtingen heeft een zieke werknemer?
Meewerken aan de probleemanalyse en het plan van aanpak, op afspraken bij de bedrijfsarts verschijnen, passend werk aanvaarden, zich aan de controlevoorschriften houden en uiterlijk in week 93 de WIA-uitkering aanvragen als de ziekte voortduurt.
Wanneer moet een werkgever een zieke werknemer bij UWV melden?
Na 42 weken ziekte, met de 42e-weeksmelding via het werkgeversportaal, Digipoort of het formulier. Komt de melding te laat binnen, dan kan UWV een boete tot 455 euro opleggen.
Wat is het verschil tussen de Wet poortwachter en de Ziektewet?
De Wet poortwachter regelt de re-integratie tijdens de loondoorbetaling door de werkgever. De Ziektewet regelt een uitkering van UWV voor zieke werknemers zonder werkgever, zoals bij ziek uit dienst, en voor vangnetters zoals werknemers met een no-riskpolis.
Geldt de Wet poortwachter ook voor kleine werkgevers?
Ja, voor elke werkgever met personeel. Een werkgever zonder HR-afdeling kan de bedrijfsarts per consult inschakelen en de termijnen per taak laten bewaken door een casemanager.
Mag een werkgever een zieke werknemer ontslaan tijdens het poortwachtertraject?
Niet vanwege de ziekte: in de eerste twee jaar geldt een opzegverbod. Na 104 weken kan de werkgever bij UWV een ontslagvergunning aanvragen wegens langdurige arbeidsongeschiktheid, als de re-integratie goed is uitgevoerd.
Wat kost de begeleiding volgens de Wet poortwachter?
Bij Flexbedrijfsarts per stap: een consult met probleemanalyse 359 euro, het plan van aanpak 210 euro, de ziekmelding bij UWV 180 euro, een evaluatie 239 euro, het actueel oordeel 419 euro en de WIA-aanvraag met re-integratieverslag 539 euro, exclusief btw.
Laatst bijgewerkt op 3 oktober 2026.
Verder lezen
Meer over de stappen: probleemanalyse, plan van aanpak, eerstejaarsevaluatie, eindevaluatie, spoor 2, loonsanctie en WIA-aanvraag, of bekijk alle tarieven. Zie ook werknemer ziek.
Het poortwachtertraject laten begeleiden
Vertel in welke week het verzuim zit. Op werkdagen bellen we binnen 2 uur terug en binnen 24 uur is een bedrijfsarts gekoppeld.