Voor werkgevers
Werkplekonderzoek
Een werkplekonderzoek is een onderzoek naar de werkplek van een werknemer: de inrichting, de werkhouding, de hulpmiddelen en de manier waarop het werk is georganiseerd. Het levert een advies op om klachten te verminderen of te voorkomen en het werk passend te maken. De werkgever zet een werkplekonderzoek in bij terugkerende klachten, bij re-integratie na ziekte, als de werkplek moet worden aangepast en bij thuiswerken. Geen abonnement en geen bedrag per medewerker.
Geen abonnement
geen contract en geen bedrag per medewerker
Landelijk
netwerk van zelfstandige professionals
Week 8
aanpassingen vastleggen in het plan van aanpak
Onder meer ingeschakeld door
AIDS Healthcare Foundation
Oasis Rotterdam
ZorgLogistics
Buitenaards
FH Infra
Kinderopvang De Wielenweide
Horecagroep Limburg
WRZ Service
Black Pepper Grill
Artventura
Life’s a peach
MMT Transport
Chamayre’s Touch
Werkplekonderzoek: de korte antwoorden
Wat is een werkplekonderzoek?
Een onderzoek naar de werkplek van één werknemer: de inrichting, de werkhouding, de hulpmiddelen en de organisatie van het werk. Het resultaat is een advies over aanpassingen die klachten verminderen of het werk weer mogelijk maken.
Wanneer zet een werkgever een werkplekonderzoek in?
Bij klachten die terugkomen terwijl de werkplek al is ingesteld, bij re-integratie na ziekte, als een werknemer door een ziekte of beperking een aangepaste werkplek nodig heeft, en bij het inrichten van een thuiswerkplek.
Is een werkplekonderzoek verplicht?
Nee, de wet schrijft geen werkplekonderzoek voor. De werkgever moet wel de werkplek zoveel als redelijkerwijs kan aanpassen aan de werknemer, en bij een zieke werknemer tijdig de maatregelen nemen die terugkeer in het werk mogelijk maken. Een werkplekonderzoek laat zien welke maatregelen dat zijn.
Wat kost een werkplekonderzoek bij Flexbedrijfsarts?
De prijs van een werkplekonderzoek hangt af van de situatie en wordt vooraf met de werkgever afgestemd. Een eerste consult bij de bedrijfsarts kost 299 euro en een arbeidsdeskundig onderzoek met rapportage 1.499 euro, exclusief btw.
Wie voert een werkplekonderzoek uit?
Een deskundige uit het netwerk van Flexbedrijfsarts. Bij verzuim is de belastbaarheid die de bedrijfsarts vaststelt het vertrekpunt.
Wat wordt er onderzocht bij een werkplekonderzoek?
Een werkplekonderzoek onderzoekt de inrichting van de werkplek, de werkhouding van de werknemer, de gebruikte hulpmiddelen en de organisatie van het werk, zoals werktijden, pauzes en afwisseling in taken.
Ook de omgeving telt mee: licht, temperatuur, geluid en de ruimte om te bewegen. Bij klachten of verzuim legt de deskundige naast elkaar wat het werk vraagt en wat de werknemer aankan. Daaruit volgt welke aanpassing nodig is: een andere instelling, een hulpmiddel, een andere werkwijze of meer afwisseling.
Onderdelen van een werkplekonderzoek
Inrichting van de werkplek: bureau, stoel, scherm of werkbank
Werkhouding en bewegingen tijdens het werk
Hulpmiddelen en de instellingen ervan
Werkorganisatie: werktijden, pauzes en afwisseling in taken
Omgeving: licht, temperatuur, geluid en ruimte
Wat het werk vraagt naast wat de werknemer aankan
Vier situaties
Terugkerende klachten
Rug-, nek-, schouder- of armklachten die terugkomen, ook als de werkplek al is ingesteld.
Re-integratie na ziekte
Welke aanpassing de terugkeer in het eigen werk mogelijk maakt, uitgaande van de belastbaarheid volgens de bedrijfsarts.
Aanpassing van de werkplek
Een werknemer met een ziekte of beperking die een aangepaste werkplek of een hulpmiddel nodig heeft.
Thuiswerkplek
Of de werkplek thuis ergonomisch is ingericht, zoals de werkgever dat ook op kantoor moet regelen.
Wanneer zet de werkgever een werkplekonderzoek in?
De werkgever zet een werkplekonderzoek in als de werkplek een rol speelt bij klachten of verzuim, of als de werkplek moet veranderen omdat de werknemer dat door een ziekte of beperking nodig heeft.
Bij terugkerende rug-, nek-, schouder- of armklachten geeft een werkplekonderzoek houvast voordat een werknemer uitvalt. Bij re-integratie laat het zien welke aanpassing de terugkeer in het eigen werk mogelijk maakt. Bij thuiswerken gaat het om de vraag of de werkplek thuis voldoet aan dezelfde eisen als de werkplek op kantoor.
Werkplekonderzoek bij re-integratie en het plan van aanpak
Bij een zieke werknemer maakt een werkplekonderzoek de afspraken in het plan van aanpak concreet. De werkgever is wettelijk verplicht om zo tijdig mogelijk de maatregelen te nemen die nodig zijn om de werknemer het eigen of ander passend werk te laten doen, en een aanpassing van de werkplek kan daar een van zijn.
De bedrijfsarts beschrijft in de probleemanalyse, uiterlijk in week 6, wat de werknemer nog kan, en daarop bouwt het werkplekonderzoek voort. Werkgever en werknemer leggen het advies vast in het plan van aanpak, dat er uiterlijk in week 8 ligt, en kijken bij elke evaluatie van het plan of de aanpassing werkt. De werknemer is verplicht mee te werken aan redelijke maatregelen van de werkgever of van een deskundige die de werkgever aanwijst.
Van probleemanalyse tot aangepaste werkplek
1
Probleemanalyse, uiterlijk week 6
De bedrijfsarts beschrijft wat de werknemer nog kan en wat niet.
2
Werkplekonderzoek
De deskundige vertaalt de belastbaarheid naar aanpassingen aan de werkplek en de werkwijze.
3
Plan van aanpak, uiterlijk week 8
Werkgever en werknemer leggen de aanpassingen en de termijnen vast.
4
Uitvoeren
De werkgever regelt de aanpassing of het hulpmiddel; de werknemer werkt mee.
5
Evalueren en bijstellen
Bij elke evaluatie van het plan van aanpak kijken werkgever en werknemer of de aanpassing werkt.
Regels voor de werkplek
Aanpassen aan de werknemer
Ergonomie
Beeldschermwerk
Ogen
RI&E
Re-integratie
Wat zegt de Arbowet over de werkplek?
De Arbowet verplicht de werkgever om de inrichting van de werkplek, de werkmethoden en de arbeidsmiddelen zoveel als redelijkerwijs kan aan te passen aan de persoonlijke eigenschappen van de werknemer. Een werkplekonderzoek bepaalt wat dat voor één werknemer betekent.
Volgens het Arbobesluit worden werkplekken ingericht volgens ergonomische beginselen, beeldschermwerk wordt op gezette tijden afgewisseld met ander werk of een pauze, en een werknemer die met beeldschermwerk begint, krijgt de gelegenheid voor een onderzoek van de ogen. In de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) besteedt de werkgever aandacht aan de belasting door beeldschermwerk. Bij de begeleiding van een zieke werknemer laat de werkgever zich bijstaan door een bedrijfsarts.
Werkplekonderzoek voor de thuiswerkplek
Voor een werknemer die thuis werkt, gelden de regels voor de werkplek ook thuis. Werkt de werknemer in de eigen woning, dan stelt de werkgever een ergonomisch ingerichte werkplek ter beschikking, tenzij de werknemer die zelf al heeft.
Een werkplekonderzoek van de thuiswerkplek laat zien of bureau, stoel, scherm en verlichting goed zijn ingesteld en of de werknemer het beeldschermwerk voldoende afwisselt. Hoe en waar het onderzoek plaatsvindt, spreekt de werkgever bij de aanvraag af. Ontstaan de klachten thuis, dan gelden dezelfde stappen als bij klachten op kantoor.
Op kantoor
De werkplek van de werkgever
De werkgever richt de werkplek ergonomisch in en zorgt voor afwisseling bij beeldschermwerk. Een werkplekonderzoek toetst de inrichting bij een werknemer met klachten.
Thuis
De werkplek in de eigen woning
De werkgever stelt een ergonomische werkplek ter beschikking, tenzij de werknemer die al heeft. Ook thuis wordt beeldschermwerk afgewisseld met ander werk of een pauze.
Na het werkplekonderzoek
De adviezen met de werknemer bespreken en afspreken wie wat regelt
Instellingen aanpassen en hulpmiddelen aanschaffen
Bij verzuim het advies opnemen in het plan van aanpak
Bij een ziekte of beperking nagaan of UWV de aanpassing vergoedt
Bij een risico voor meer werknemers de RI&E bijwerken
Bij de evaluatie nagaan of de klachten afnemen
Wat doet de werkgever met de uitkomst van een werkplekonderzoek?
De werkgever voert de adviezen uit het werkplekonderzoek uit voor zover dat redelijkerwijs kan, in overleg met de werknemer. Het gaat bijvoorbeeld om andere instellingen, een hulpmiddel of een andere verdeling van taken. Het advies komt schriftelijk, zodat werkgever en werknemer het kunnen bespreken en vastleggen.
Bij een zieke werknemer komt het advies in het plan van aanpak. Heeft een werknemer door een ziekte of beperking naar verwachting nog minstens een jaar een aangepaste werkplek nodig en blijft die nog minstens zes maanden in dienst, dan kan de werkgever bij UWV een vergoeding voor de aanpassing aanvragen. UWV kan daarbij, afhankelijk van de voorziening, het plan van aanpak en het rapport van het werkplekonderzoek opvragen. Raakt het advies meer werknemers, dan is dat reden om de RI&E bij te werken.
Verschil met een arbeidsdeskundig onderzoek
Een werkplekonderzoek gaat over de werkplek en de werkwijze; een arbeidsdeskundig onderzoek gaat over de vraag of de werknemer het eigen werk nog kan doen, en zo niet, welk werk wel. De bedrijfsarts stelt daarvoor vast wat de werknemer medisch gezien aankan.
Blijkt uit het consult van de bedrijfsarts dat de klachten met de werkplek samenhangen, dan geeft een werkplekonderzoek concrete aanpassingen. Is onduidelijk of het eigen werk nog passend te maken is, dan beantwoordt een arbeidsdeskundig onderzoek die vraag.
Werkplekonderzoek en arbeidsdeskundig onderzoek
Centrale vraag
Vertrekpunt
Uitvoering
Uitkomst
Tarief
Onze tarieven
De prijs van een werkplekonderzoek wordt vooraf afgestemd. Daarnaast deze vaste tarieven, exclusief btw. Geen abonnement en geen bedrag per medewerker.
Eerste consult bedrijfsarts
belastbaarheid en advies
299 euro
Arbeidsdeskundig onderzoek met rapportage
eigen werk of passend werk
1.499 euro
Veelgestelde vragen
Vragen over het werkplekonderzoek
Wat is een werkplekonderzoek?
Een werkplekonderzoek is een onderzoek naar de werkplek van een werknemer: de inrichting, de werkhouding, de hulpmiddelen en de organisatie van het werk. Het levert een advies op over aanpassingen die klachten verminderen of terugkeer in het werk mogelijk maken.
Wat kost een werkplekonderzoek?
Bij Flexbedrijfsarts wordt de prijs van een werkplekonderzoek vooraf afgestemd, afhankelijk van de situatie. Ter vergelijking: een eerste consult bij de bedrijfsarts kost 299 euro en een arbeidsdeskundig onderzoek met rapportage 1.499 euro, exclusief btw.
Is een werkplekonderzoek verplicht voor de werkgever?
Nee, de wet noemt geen werkplekonderzoek. De werkgever moet wel de werkplek zoveel als redelijkerwijs kan afstemmen op de werknemer, de risico's van beeldschermwerk in de RI&E opnemen en bij een zieke werknemer tijdig de maatregelen nemen die terugkeer mogelijk maken. Een werkplekonderzoek is een manier om die verplichtingen in te vullen.
Wat zijn de wettelijke regels voor een werkplek?
De Arbowet verplicht de werkgever de werkplek aan te passen aan de werknemer, voor zover dat redelijk is. Het Arbobesluit vraagt een ergonomische inrichting, afwisseling bij beeldschermwerk en de gelegenheid voor een oogonderzoek. In de RI&E legt de werkgever de risico's van beeldschermwerk vast.
Wie voert een werkplekonderzoek bij Flexbedrijfsarts uit?
Een deskundige uit het netwerk van Flexbedrijfsarts voert het werkplekonderzoek uit. Gaat het om een zieke werknemer, dan werkt die deskundige met de belastbaarheid die de bedrijfsarts heeft vastgesteld.
Kan een werkplekonderzoek thuis of online plaatsvinden?
Voor de thuiswerkplek gelden dezelfde regels als op kantoor: de werkgever zorgt voor een ergonomische werkplek, tenzij de werknemer die al heeft. Onderzocht wordt de plek waar de werknemer werkt, ook als dat thuis is. Hoe het onderzoek verloopt, wordt bij de aanvraag afgesproken.
Wat staat er in het rapport van een werkplekonderzoek?
De bevindingen over de werkplek, de werkhouding en de organisatie van het werk, en het advies over aanpassingen, zoals andere instellingen, een hulpmiddel of een andere werkwijze. Bij verzuim leggen werkgever en werknemer de afspraken daarna vast in het plan van aanpak.
Vergoedt UWV een aanpassing van de werkplek?
UWV kan de aanpassing vergoeden als de werknemer door een ziekte of handicap naar verwachting nog minstens een jaar een aangepaste werkplek nodig heeft en nog minstens zes maanden in dienst blijft. Algemeen verkrijgbare producten en aanpassingen die niet speciaal voor mensen met een ziekte of handicap bedoeld zijn, vallen erbuiten. De werkgever krijgt binnen acht weken na de ontvangstbevestiging een beslissing.
Moet een zieke werknemer meewerken aan een werkplekonderzoek?
Een zieke werknemer is wettelijk verplicht mee te werken aan redelijke maatregelen van de werkgever of van een deskundige die de werkgever aanwijst, en aan het opstellen en bijstellen van het plan van aanpak. Bij twijfel over wat redelijk is, adviseert de bedrijfsarts.
Hoort een werkplekonderzoek in het plan van aanpak?
Als de werkplek een rol speelt bij de terugkeer, komen het advies en de afspraken over de aanpassing in het plan van aanpak. Dat plan ligt er uiterlijk in week 8, wordt regelmatig geëvalueerd en zo nodig bijgesteld.
Wat is het verschil tussen een werkplekonderzoek en een arbeidsdeskundig onderzoek?
Een werkplekonderzoek geeft advies over de werkplek en de werkwijze. Een arbeidsdeskundig onderzoek beantwoordt of de werknemer het eigen werk nog kan doen, en zo niet, welk werk wel. Bij Flexbedrijfsarts kost een arbeidsdeskundig onderzoek met rapportage 1.499 euro, exclusief btw.
Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026.
Verder lezen
Lees meer over verzuimpreventie, re-integratie, het arbeidsdeskundig onderzoek, het plan van aanpak en het spoor 2 traject, of bekijk alle tarieven.
Een werkplekonderzoek aanvragen
Beschrijf de situatie. Op werkdagen belt Flexbedrijfsarts binnen 2 uur terug en spreekt de aanpak en de prijs vooraf af.