Voor werkgevers
Frequent verzuim
Van frequent verzuim is sprake als een werknemer zich regelmatig ziek meldt, vaak voor korte periodes. De wet noemt geen vast aantal; het verzuimbeleid van de organisatie legt vast wanneer een gesprek volgt. De aanpak begint bij het gesprek over het patroon en de bedrijfsarts, niet bij ontslag.
Gesprek
de werkgever bespreekt het verzuimpatroon, niet de ziekte
Bedrijfsarts
onderzoekt of er een onderliggende oorzaak is
26 weken
geen herstel verwacht: een voorwaarde voor ontslag wegens frequent verzuim
299 euro
consult bij de bedrijfsarts, exclusief btw
Werkgevers die we hebben geholpen
Horecagroep Limburg
FH Infra
Quorn Foods
WRZ Service
Frequent verzuim: de korte antwoorden
Wat is frequent verzuim?
Een werknemer meldt zich regelmatig ziek, meestal voor korte periodes. Het gaat om het patroon, niet om één lange ziekteperiode.
Wanneer is er sprake van frequent verzuim?
De wet noemt geen aantal. Het verzuimbeleid van de organisatie legt vast bij hoeveel ziekmeldingen in een periode een gesprek of een consult bij de bedrijfsarts volgt.
Wat kan een werkgever doen bij frequent verzuim?
Het verzuim bijhouden, een gesprek voeren over het patroon en de gevolgen voor het werk, en de werknemer naar de bedrijfsarts laten gaan om een onderliggende oorzaak te laten onderzoeken.
Mag een werkgever ontslaan wegens frequent verzuim?
Alleen via de kantonrechter en onder strenge voorwaarden: onaanvaardbare gevolgen voor het werk, geen herstel binnen 26 weken, geen herplaatsing mogelijk en een recente deskundigenverklaring van UWV.
Wat doet de bedrijfsarts bij frequent verzuim?
De bedrijfsarts onderzoekt of er een medische of werkgerelateerde oorzaak achter het patroon zit en adviseert werkgever en werknemer. Een consult kost bij Flexbedrijfsarts 299 euro, exclusief btw.
Patronen om op te letten
Frequent verzuim valt vaak pas op als iemand het verzuim over een langere periode naast elkaar legt. Een registratie met data en duur laat zien of er een patroon is, en welk.
Een patroon is geen bewijs dat iemand niet ziek is. Het is wel een reden om het gesprek te voeren en de bedrijfsarts te laten meekijken.
Waar een registratie op wijst
Vaste dagen of momenten
Ziekmeldingen rond het weekend, drukke periodes of bepaalde diensten.
Dezelfde klacht
Steeds dezelfde reden, wat kan wijzen op een onderliggende of chronische aandoening.
Toenemende frequentie
De tussenpozen worden korter; vaak een voorbode van langer verzuim.
Samenhang met het werk
Verzuim na veranderingen in taken, team of werkdruk.
Van registratie tot afspraken
1
Registreren
Elke ziekmelding met datum en duur vastleggen, zonder medische details.
2
Gesprek
De leidinggevende bespreekt het patroon en de gevolgen voor het werk.
3
Bedrijfsarts
Consult om te onderzoeken of er een medische of werkgerelateerde oorzaak is.
4
Afspraken
Wat werkgever en werknemer ieder doen, vastgelegd en met een datum om terug te kijken.
5
Evalueren
Na een afgesproken periode bekijken of het verzuim afneemt.
De aanpak in vijf stappen
De aanpak werkt het best in een vaste volgorde, die in het verzuimbeleid staat. Zo weet de werknemer vooraf wat er gebeurt, en is het voor iedereen gelijk.
Leidinggevende en bedrijfsarts hebben elk een eigen rol: de leidinggevende bespreekt het patroon en het werk, de bedrijfsarts de gezondheid.
Het frequent verzuimgesprek: wat wel en niet aan bod komt
In het gesprek over frequent verzuim gaat het om het patroon, de gevolgen voor het werk en wat er nodig is om het verzuim terug te dringen. De werkgever vraagt niet naar de ziekte zelf.
Vertelt de werknemer uit zichzelf iets over de gezondheid, dan legt de werkgever dat niet vast. Medische vragen horen bij de bedrijfsarts. Het verslag van het frequent verzuimgesprek noemt de data en duur van de ziekmeldingen, de gevolgen voor het werk, de afspraken met wie wat doet en de datum om terug te kijken.
Wel bespreken
Het patroon en het werk
Hoe vaak en wanneer iemand ziek was, wat dat betekent voor collega’s en planning, en wat de werknemer zelf ziet als oorzaak in werk of omstandigheden.
Niet vragen
De ziekte zelf
De diagnose, klachten, behandeling of medicatie. Die informatie hoort bij de bedrijfsarts, die beroepsgeheim heeft.
Wat de bedrijfsarts doet
Onderzoekt of er een medische oorzaak achter het patroon zit
Kijkt naar werkdruk, taken en omstandigheden die meespelen
Adviseert werkgever en werknemer over aanpassingen
Verwijst zo nodig door, bijvoorbeeld naar de huisarts of een specialist
De rol van de bedrijfsarts bij frequent verzuim
Achter frequent verzuim zit soms een aandoening die nog niet is herkend, een chronische ziekte of een probleem in het werk. De bedrijfsarts kan dat onderzoeken, de werkgever niet.
Na het consult krijgt de werkgever een advies over wat helpt, zonder medische details. Dat advies is de basis voor de afspraken.
Ontslag wegens frequent verzuim
Opzeggen tijdens ziekte mag niet. Ontslag wegens frequent verzuim loopt via de kantonrechter, die vooraf toetst of aan alle voorwaarden is voldaan. Voor het verzoek is een recente deskundigenverklaring van UWV nodig.
Zonder een dossier met registratie, gesprekken, advies van de bedrijfsarts en afspraken komt een werkgever niet ver. Daarom begint ook deze route bij de aanpak.
De voorwaarden
Regelmatig ziek
Met enige regelmaat, maar niet langdurig
Registratie
Gevolgen voor het werk
Onaanvaardbare gevolgen voor de bedrijfsvoering
Voorbeelden
Niet door het werk
Niet het gevolg van slechte arbeidsomstandigheden
Bedrijfsarts
Geen herstel
Binnen 26 weken geen herstel en geen aangepast werk
UWV
Geen herplaatsing
Geen passende functie binnen een redelijke termijn
Onderzoek
Onze tarieven
Losse tarieven, exclusief btw. Geen abonnement en geen bedrag per medewerker.
Eerste consult bedrijfsarts
onderzoek naar de oorzaak van het verzuimpatroon
299 euro
Preventief consult
voor klachten zonder ziekmelding
299 euro
Vervolgconsult
op locatie of via beeldbellen
239 euro
Veelgestelde vragen
Vragen over frequent verzuim
Wat is frequent verzuim?
Een werknemer meldt zich regelmatig ziek, meestal voor korte periodes. Het gaat om het patroon over een langere tijd, niet om één lange ziekteperiode.
Wanneer is er sprake van frequent verzuim?
De wet noemt geen aantal ziekmeldingen. Het verzuimbeleid van de organisatie legt vast bij hoeveel ziekmeldingen in een periode een gesprek of een consult bij de bedrijfsarts volgt.
Mag een werkgever vragen waarom een werknemer vaak ziek is?
De werkgever mag het patroon en de gevolgen voor het werk bespreken, maar niet vragen naar de diagnose, klachten of behandeling. Die vragen horen bij de bedrijfsarts.
Wat is een frequent verzuimgesprek?
Een gesprek tussen leidinggevende en werknemer over het verzuimpatroon, de gevolgen voor het werk en wat er nodig is om het verzuim terug te dringen. De afspraken worden vastgelegd.
Kan een werkgever een werknemer ontslaan wegens frequent verzuim?
Alleen via de kantonrechter. Die toetst vooraf of aan de voorwaarden is voldaan, en de werkgever heeft een recente deskundigenverklaring van UWV nodig. Opzeggen tijdens ziekte mag niet.
Welke voorwaarden gelden voor ontslag wegens frequent verzuim?
De werknemer is regelmatig maar niet langdurig ziek, dat heeft onaanvaardbare gevolgen voor het werk, het komt niet door slechte arbeidsomstandigheden, herstel binnen 26 weken is niet te verwachten en herplaatsing is niet mogelijk.
Wat doet de bedrijfsarts bij frequent verzuim?
De bedrijfsarts onderzoekt of er een medische of werkgerelateerde oorzaak achter het patroon zit en geeft werkgever en werknemer een advies, zonder medische details met de werkgever te delen.
Wat kost een consult bij de bedrijfsarts bij frequent verzuim?
Bij Flexbedrijfsarts kost een eerste consult 299 euro en een vervolgconsult 239 euro, exclusief btw. Zonder abonnement.
Is er een formulier voor het frequent verzuimgesprek?
Een wettelijk formulier bestaat niet. Een kort verslag volstaat, met de data en duur van de ziekmeldingen, de gevolgen voor het werk, wat de werknemer zelf ziet als oorzaak in werk of omstandigheden, de afspraken met wie wat doet, en de datum om terug te kijken. Medische informatie staat er niet in. Werkgever en werknemer krijgen allebei een exemplaar.
Hoe bereidt een leidinggevende een frequent verzuimgesprek voor?
Met een overzicht van de ziekmeldingen met data en duur, de afspraken uit eerdere gesprekken en, als dat er is, het advies van de bedrijfsarts. Het gesprek gaat over het patroon en de gevolgen voor het werk; de leidinggevende vraagt niet naar de ziekte zelf.
Laatst bijgewerkt op 3 oktober 2026.
Verder lezen
Meer over verzuim voorkomen en vastleggen: verzuimbeleid, verzuimprotocol, preventie en arbeidsmediation, of bekijk alle tarieven. Zie ook ziekteverzuim terugdringen, verzuimgesprek, verzuimpercentage berekenen en twijfel aan een ziekmelding.
Frequent verzuim laten onderzoeken
Beschrijf het verzuimpatroon. Op werkdagen bellen we binnen 2 uur terug en binnen 24 uur is een bedrijfsarts gekoppeld.