104 weken, minimaal 70 procent
Loondoorbetaling bij ziekte
Wordt een werknemer ziek, dan betaalt de werkgever maximaal twee jaar het loon door. Hoeveel dat is, staat in de wet en in de cao. Wanneer de werkgever mag stoppen of opschorten, staat ook in de wet, en daar gaat het in de praktijk vaak mis.
Werkgevers die we hebben geholpen
Horecagroep Limburg
FH Infra
Quorn Foods
WRZ Service
Loondoorbetaling bij ziekte: de korte antwoorden
Hoe lang loopt de loondoorbetaling bij ziekte?
Maximaal 104 weken, twee jaar. Daarna beoordeelt het UWV of de werknemer in aanmerking komt voor een WIA-uitkering.
Hoeveel loon betaalt een werkgever door bij ziekte?
Minimaal 70 procent van het loon, in het eerste jaar minimaal het minimumloon. Veel cao’s vullen aan tot 100 procent in het eerste jaar.
Wat is het verschil tussen loonstop en opschorting?
Loonstop als de werknemer zonder goede reden niet meewerkt aan re-integratie; opschorting als de werknemer controlevoorschriften niet naleeft. Allebei vooraf schriftelijk aankondigen.
Wat als het contract van een zieke medewerker afloopt?
Dan stopt de loondoorbetaling door de werkgever op de einddatum en neemt het UWV het over via de Ziektewet. Wat de werkgever tot die dag heeft gedaan, telt mee.
Wat gebeurt er na twee jaar ziekte?
Dan beoordeelt het UWV de WIA-aanvraag. Heeft de werkgever te weinig aan re-integratie gedaan, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen: tot 52 weken langer doorbetalen.
Het poortwachtertraject van week 1 tot 104
Elke stap heeft een vaste week en een vaste eigenaar. De gemarkeerde stap hoort bij dit onderwerp; de andere stappen linken naar hun eigen uitleg.
De regel: twee jaar, minimaal 70 procent
De wet verplicht de werkgever om bij ziekte 104 weken loon door te betalen, minimaal 70 procent van het loon, tot het maximumdagloon. In het eerste ziektejaar mag dat niet onder het wettelijk minimumloon komen. Dat is de ondergrens; wat de werkgever in werkelijkheid betaalt, staat meestal in de cao of de arbeidsovereenkomst. Veel cao’s vullen het eerste jaar aan tot 100 procent en het tweede jaar tot 70 procent. Werkt de werknemer weer een deel van de uren, dan krijgt die over de gewerkte uren het loon voor dat werk en over de overige uren de loondoorbetaling.
Twee dingen worden vaak vergeten. Vakantiedagen bouwt een zieke medewerker gewoon op, over de volledige wettelijke dagen. En wachtdagen zijn alleen toegestaan als ze in de cao of de arbeidsovereenkomst zijn afgesproken, maximaal twee per ziekmelding.
Voor een werkgever met twintig medewerkers is dit de grootste verzuimpost die er is. Een medewerker die een jaar uitvalt, kost de werkgever met loondoorbetaling, vervanging en begeleiding al snel meer dan een jaarsalaris. Veel werkgevers verzekeren dat risico met een verzuimverzekering; de verplichtingen bij ziekte blijven dan bij de werkgever.
Wat de wet vastlegt
loondoorbetaling
104 weken
gerekend vanaf de eerste ziektedag
Minimaal 70 procent
van het loon, tot het maximumdagloon
Eerste jaar minimaal het minimumloon
de cao kan meer voorschrijven
Vakantiedagen lopen door
over de volledige wettelijke dagen
Wachtdagen
cao
maximaal twee, alleen als ze zijn afgesproken
Bij een werknemer met de AOW-leeftijd: maximaal zes weken.
Loonstop
Recht op loon vervalt
Bij niet meewerken aan re-integratie.
Passend werk weigeren
Niet meewerken aan het plan van aanpak
Loon over die periode niet nabetalen
Opschorting
Loon wordt vastgehouden
Bij het niet naleven van controlevoorschriften.
Niet verschijnen bij de bedrijfsarts
Niet bereikbaar op het afgesproken adres
Alsnog uitbetalen zodra de werknemer meewerkt
Loonstop: wanneer een werkgever mag stoppen met betalen
De wet noemt situaties waarin de werkgever het loon mag inhouden zolang de situatie duurt. De belangrijkste: de werknemer weigert zonder goede reden passend werk dat de werkgever aanbiedt, werkt niet mee aan het opstellen of uitvoeren van het plan van aanpak, of werkt niet mee aan redelijke voorschriften van de werkgever of de bedrijfsarts om te herstellen. Ook als iemand de eigen ziekte opzettelijk heeft veroorzaakt, vervalt het recht op loon.
Een loonstop is een zwaar middel en werkt alleen als die goed wordt toegepast. De werkgever moet de werknemer eerst schriftelijk waarschuwen, met een termijn om alsnog mee te werken. Gebeurt dat niet, dan draait de rechter de loonstop terug. En het oordeel van de bedrijfsarts over wat passend werk is, is het stuk waarop alles rust. Zonder dat oordeel is er geen grond.
Werkt de werknemer daarna alsnog mee, dan herleeft het loon vanaf dat moment. Het loon over de periode van de stop hoeft de werkgever niet na te betalen. Dat is het verschil met opschorten.
Loonopschorting: het loon tijdelijk vasthouden
Opschorting is lichter dan een loonstop en bedoeld voor één situatie: de werknemer houdt zich niet aan de controlevoorschriften. De werknemer verschijnt niet bij de bedrijfsarts, is niet bereikbaar op het afgesproken adres, of geeft geen informatie waarmee de werkgever kan beoordelen of er recht op loon is.
Het verschil met een loonstop zit in de nabetaling. Zodra de werknemer alsnog aan de voorschriften voldoet, betaalt de werkgever het opgeschorte loon met terugwerkende kracht uit. Opschorting is dus een drukmiddel, geen besparing. Ook hier geldt: eerst schriftelijk aankondigen, anders houdt het geen stand.
In de praktijk helpt het om de controlevoorschriften vooraf vast te leggen in een verzuimprotocol. Dan weet de werknemer wat er wordt verwacht, en heeft de werkgever iets om naar te verwijzen.
Als het contract afloopt tijdens de ziekte
Loopt een tijdelijk contract af terwijl de werknemer ziek is, dan eindigt de loondoorbetaling door de werkgever op de einddatum. Vanaf dat moment komt de werknemer in de Ziektewet en neemt het UWV de begeleiding over. De werkgever meldt de werknemer op de laatste dag van het dienstverband ziek uit dienst bij het UWV; welk re-integratieverslag daarbij hoort, hangt af van de ziekteduur.
Wat de werkgever tot die dag heeft gedaan, gaat mee in het dossier: de probleemanalyse, het plan van aanpak en de evaluaties. Het UWV kijkt daarnaar, en bij middelgrote en grote werkgevers werkt de Ziektewet-uitkering door in de premie die de werkgever betaalt. Een compleet dossier tot de einddatum is dus geen formaliteit.
Voor bepaalde werknemers met een ziekte of beperking, bijvoorbeeld met een Wajong-achtergrond of uit het doelgroepregister, bestaat de no-riskpolis: het UWV compenseert dan via een Ziektewet-uitkering de loonkosten geheel of gedeeltelijk. Dat staat los van de verplichtingen bij ziekte, maar het scheelt in de rekening.
1
Einddatum
Loondoorbetaling stopt
De werkgever betaalt het loon door tot en met de laatste dag van het contract.
2
Laatste dag
Ziek uit dienst melden
Melding bij het UWV, met een re-integratieverslag als de ziekte 6 weken of langer duurt.
3
Daarna
UWV neemt over
De werknemer komt in de Ziektewet en het UWV begeleidt de re-integratie.
Loonsanctie: tot 52 weken langer doorbetalen
Vindt het UWV bij de WIA-aanvraag dat er te weinig aan re-integratie is gedaan, dan loopt de loondoorbetaling door in het derde jaar. De stukken uit de eerste twee jaar bepalen de uitkomst.
Na 104 weken: de WIA-beoordeling en het risico van een loonsanctie
Aan het eind van de twee jaar vraagt de werknemer een WIA-uitkering aan en levert de werkgever het re-integratieverslag in. Het UWV beoordeelt dan ook de werkgever: is er genoeg gedaan om terugkeer mogelijk te maken? Is het antwoord nee, dan volgt een loonsanctie van maximaal 52 weken. De loondoorbetaling loopt dan door, in het derde jaar.
De stukken die het UWV daarbij weegt, zijn de stukken uit de eerste twee jaar: de probleemanalyse in week zes, het plan van aanpak in week acht, de evaluaties, de eerstejaarsevaluatie in week 52 en het actueel oordeel van de bedrijfsarts bij de aanvraag. Ontbreekt er een, of is er te laat naar ander werk gekeken, dan is dat de grond voor de sanctie.
Daarom is loondoorbetaling geen boekhoudkundige post die de werkgever uitzit. Elke stap in het traject bepaalt of het bij 104 weken blijft of dat het er 156 worden.
Wat wij doen in die twee jaar
Wij leveren de bedrijfsarts die het spreekuur doet, de probleemanalyse opstelt en het actueel oordeel schrijft, per consult en zonder jaarcontract. Voor het dossierwerk kan de werkgever per taak een casemanager inzetten: plan van aanpak, evaluaties, de melding in week 42 en het re-integratieverslag.
Bij een dreigende loonstop of opschorting beoordeelt de bedrijfsarts of het aangeboden werk passend is en of de voorschriften redelijk zijn. Dat oordeel heeft de werkgever nodig voordat de brief wordt verstuurd.
Onze tarieven
Onze tarieven zijn exclusief btw. Dit zijn de stukken die bepalen of het bij 104 weken blijft.
Consult met probleemanalyse
week 6
€359,-
Plan van aanpak
week 8
€210,-
Eerstejaars- of eindevaluatie
week 52 en bij de aanvraag
€239,-
Actueel oordeel door de bedrijfsarts
bij de WIA-aanvraag
€419,-
Scan poortwachtersdossier
controle van een lopend dossier, ook bij overname van een andere arbodienst
€475,-
Veelgestelde vragen
Vragen over loondoorbetaling bij ziekte
Hoeveel loon moet een werkgever doorbetalen bij ziekte?
Minimaal 70 procent van het loon, twee jaar lang. In het eerste jaar mag het niet onder het wettelijk minimumloon komen. De cao of arbeidsovereenkomst kan meer voorschrijven; veel cao's vullen het eerste jaar aan tot 100 procent.
Hoe lang duurt de loondoorbetalingsplicht?
104 weken, gerekend vanaf de eerste ziektedag. Meldt iemand zich binnen vier weken na herstel opnieuw ziek, dan tellen de periodes bij elkaar op. Na 104 weken volgt de WIA-beoordeling, tenzij het UWV een loonsanctie oplegt.
Wat is het verschil tussen loonstop en loonopschorting?
Bij een loonstop vervalt het recht op loon zolang de werknemer niet meewerkt aan re-integratie; dat loon hoeft de werkgever later niet na te betalen. Bij opschorting houdt de werkgever het loon vast omdat de werknemer de controlevoorschriften niet naleeft, en betaalt het alsnog uit zodra de werknemer wel meewerkt. Beide moet de werkgever vooraf schriftelijk aankondigen.
Mag een werkgever het loon stopzetten als een werknemer niet naar de bedrijfsarts gaat?
Niet verschijnen bij de bedrijfsarts is een schending van de controlevoorschriften. Daarvoor is loonopschorting het middel, geen loonstop. De werkgever kondigt het schriftelijk aan en betaalt het loon alsnog uit zodra de werknemer wel komt.
Bouwt een zieke medewerker vakantiedagen op?
Ja, over de volledige wettelijke vakantiedagen, ook tijdens ziekte. Voor bovenwettelijke dagen kan de cao of het contract iets anders bepalen.
Wat gebeurt er als het tijdelijke contract afloopt tijdens ziekte?
Dan eindigt de loondoorbetaling door de werkgever op de einddatum en neemt het UWV het over via de Ziektewet. De werkgever meldt de werknemer ziek uit dienst. Het dossier dat tot dan is opgebouwd, gaat mee en telt bij het UWV.
Kan de loondoorbetaling langer duren dan twee jaar?
Ja, als het UWV bij de WIA-beoordeling vindt dat de werkgever te weinig aan re-integratie heeft gedaan. Dan volgt een loonsanctie van maximaal 52 weken. Die is te voorkomen met een compleet dossier en door op tijd naar ander werk te kijken.
Wat kost een bedrijfsarts in die twee jaar?
Een eerste consult 299 euro, een vervolgconsult 239 euro en een consult met probleemanalyse 359 euro, exclusief btw. De taken van een casemanager worden apart per taak afgerekend. Er is geen jaarcontract.
Hoeveel loon krijgt een werknemer die gedeeltelijk werkt tijdens ziekte?
Over de gewerkte uren het loon voor dat werk, over de uren dat de werknemer nog ziek is de loondoorbetaling: minimaal 70 procent, of meer als de cao dat regelt. Wat de werknemer in totaal krijgt, komt in het eerste jaar niet onder het minimumloon.
Hoe lang betaalt een werkgever loon door aan een werknemer met de AOW-leeftijd?
Maximaal zes weken. Een plan van aanpak en een re-integratieverslag zijn dan niet nodig. Is de werknemer na zes weken nog ziek, dan mag de werkgever het dienstverband opzeggen.
Kan de loondoorbetaling na twee jaar vrijwillig worden verlengd?
Ja. Werkgever en werknemer kunnen samen afspreken dat de werkgever langer loon doorbetaalt, bijvoorbeeld omdat volledige terugkeer in zicht is. De werkgever vraagt dat aan bij het UWV met het formulier Aanvragen verlenging loondoorbetaling WIA; de WIA-aanvraag schuift dan op.
Kan een werkgever de loondoorbetaling bij ziekte verzekeren?
Ja, met een verzuimverzekering. Die vergoedt de loonkosten geheel of gedeeltelijk, afhankelijk van de polis. De verplichtingen bij ziekte, zoals de probleemanalyse, het plan van aanpak en de evaluaties, blijven bij de werkgever.
Laatst bijgewerkt op 3 oktober 2026.
Verder lezen
Loondoorbetaling hangt samen met elke stap in het traject: de probleemanalyse, de eerstejaarsevaluatie, de WIA-aanvraag, de vervroegde WIA-aanvraag, de loonsanctie en het verzuimprotocol. Alle tarieven staan op één pagina. Zie ook vangnetregeling, ontslag na twee jaar ziekte, vakantie tijdens ziekte, kosten van een zieke werknemer en verzuimverzekering.
Twijfel over een loonstop of over het dossier
Vertel in welke week het verzuim zit en wat er speelt. De bedrijfsarts beoordeelt of het aangeboden werk passend is, en wij zeggen welke stukken er nog moeten liggen. Op werkdagen bellen we binnen 2 uur terug en binnen 24 uur is de arts gekoppeld.