Voor werkgevers
Kosten van een zieke werknemer
Wat een zieke werknemer kost, hangt vooral af van het loon, de cao en hoe lang de ziekte duurt. De werkgever betaalt minimaal 70 procent van het loon door, tot 104 weken, en daarnaast vakantiegeld, werkgeverslasten, vervanging en begeleiding. Bij een bruto maandloon van 4.000 euro is dat aan loon en vakantiegeld alleen al circa 139 euro per werkdag bij 70 procent en circa 199 euro bij 100 procent. Een vast bedrag per dag dat voor elke werkgever geldt, bestaat niet.
70 procent
minimaal loon tijdens ziekte, tot 104 weken
Maximaal 2
wachtdagen, alleen als het contract dat regelt
52 weken
extra loon bij een loonsanctie van UWV
299 euro
eerste consult bedrijfsarts, exclusief btw
Werkgevers die we hebben geholpen
Horecagroep Limburg
FH Infra
Quorn Foods
WRZ Service
Kosten van een zieke werknemer: de korte antwoorden
Wat kost een zieke werknemer per dag?
Aan loon en vakantiegeld gemiddeld het dagloon maal het doorbetaalde percentage. Bij 4.000 euro bruto per maand is dat circa 139 euro per werkdag bij 70 procent en circa 199 euro bij 100 procent. Werkgeverslasten, vervanging en begeleiding komen daar nog bij.
Wat kost een langdurig zieke werknemer in twee jaar?
Bij 4.000 euro bruto per maand circa 72.600 euro aan loon en vakantiegeld als de werkgever het wettelijke minimum van 70 procent betaalt, en circa 88.100 euro als de cao 100 procent in het eerste jaar voorschrijft. Zonder werkgeverslasten, vervanging en begeleiding.
Wie betaalt het loon van een zieke werknemer?
De werkgever, tot 104 weken. UWV komt pas in beeld als de werknemer ziek uit dienst gaat, of bij een werknemer onder de vangnetregeling, voor wie de werkgever een Ziektewet-uitkering ontvangt. Het loonrisico zelf is te verzekeren met een verzuimverzekering.
Welke kosten van een zieke werknemer zijn te voorkomen?
Vooral een loonsanctie: tot 52 weken extra loon als UWV vindt dat de re-integratie onvoldoende was. Een tijdige bedrijfsarts, een probleemanalyse in week 6 en een goed bijgehouden dossier voorkomen dat.
Wat kost de begeleiding van een zieke werknemer?
Bij een arbodienstcontract gemiddeld 150 tot 200 euro per medewerker per jaar, ook zonder verzuim. Per consult kost een eerste consult bij Flexbedrijfsarts 299 euro en een volledig langdurig traject circa 1.136 euro, exclusief btw.
Waar de kosten van een zieke werknemer uit bestaan
De grootste post is het loon dat doorloopt zonder dat er werk tegenover staat. Daarbovenop komen kosten die per bedrijf sterk verschillen: vervanging door een uitzendkracht of overwerk van collega’s, gemiste omzet, en de tijd die de leidinggevende kwijt is aan de begeleiding.
De wettelijke begeleiding kost ook geld: de bedrijfsarts, bij langer verzuim een casemanager, en soms een arbeidsdeskundig onderzoek. Die kosten zijn klein naast het loon, maar bepalen wel of het verzuim korter wordt en of een loonsanctie uitblijft.
De kostenposten
Loon en vakantiegeld
Minimaal 70 procent van het loon tot 104 weken, in het eerste jaar minstens het minimumloon. Veel cao’s regelen 100 procent in het eerste jaar.
Werkgeverslasten
Premies en pensioen lopen door over het doorbetaalde loon, afhankelijk van de loonadministratie en het pensioenreglement.
Vervanging en omzet
Een uitzendkracht, overwerk of gemiste omzet. Verschilt sterk per functie en bedrijf.
Begeleiding
Bedrijfsarts, casemanager en soms een arbeidsdeskundige, per consult of via een arbodienstcontract.
Risico’s
Een loonsanctie tot 52 weken extra loon, en na twee jaar de transitievergoeding bij ontslag.
Fictief voorbeeld, 4.000 euro bruto per maand
Per werkdag
circa 139 euro
circa 199 euro
Twee weken (10 werkdagen)
circa 1.390 euro
circa 1.986 euro
Drie maanden
circa 9.072 euro
circa 12.960 euro
Twee jaar (104 weken)
circa 72.576 euro
circa 88.128 euro
Loonsanctie van 52 weken
circa 36.288 euro extra
circa 36.288 euro extra
Rekenvoorbeeld: wat een zieke werknemer kost per periode
Het voorbeeld gaat uit van een werknemer met een bruto maandloon van 4.000 euro bij 40 uur per week, 8 procent vakantiegeld en 261 werkdagen per jaar. De bedragen zijn loon en vakantiegeld; werkgeverslasten, vervanging en gemiste omzet komen er nog bij.
De kolom met 70 procent is het wettelijke minimum. De kolom met 100 procent geldt als de cao volledige doorbetaling in het eerste jaar voorschrijft; in het tweede jaar is daar 70 procent aangehouden. Over twee jaar scheelt dat ruim 15.000 euro.
De regels die de kosten van verzuim bepalen
De wet legt een ondergrens vast; de cao of de arbeidsovereenkomst mag daar boven gaan. Daarom verschilt de rekensom per werkgever. Kijk voor de berekening altijd eerst in de cao en het contract.
Voor een kleine werkgever heeft een langdurig zieke werknemer na twee jaar geen invloed op de eigen WGA-premie: kleine werkgevers betalen een premie per sector. Bij middelgrote en grote werkgevers telt de instroom in de WGA wel mee in de premie.
Wat de rekensom bepaalt
Minimaal 70 procent van het loon, tot het maximumdagloon
In het eerste ziektejaar minstens het minimumloon, in het tweede jaar niet
Maximaal twee wachtdagen, alleen als het contract dat regelt
13e maand, overwerk en vaste toeslagen tellen mee in het loon
Ziekteperiodes met minder dan vier weken ertussen tellen samen
Na de AOW-leeftijd maximaal zes weken loondoorbetaling
Vakantiegeld wordt opgebouwd over het doorbetaalde loon
Arbodienstcontract
Vast bedrag per medewerker
Gemiddeld 150 tot 200 euro per medewerker per jaar, ook in jaren zonder verzuim. Bij twintig medewerkers 3.000 tot 4.000 euro per jaar.
Per consult
Betalen bij verzuim
Eerste consult 299 euro, vervolgconsult 239 euro, een volledig langdurig traject circa 1.136 euro, exclusief btw. Geen kosten zonder verzuim.
Wat de begeleiding van een zieke werknemer kost
Begeleiding door een bedrijfsarts is verplicht, ook bij kort verzuim als de ziekte langer dreigt te duren. De werkgever kan dat regelen met een arbodienstcontract of per consult inkopen onder de maatwerkregeling. Bij weinig verzuim is een contract vooral betalen voor beschikbaarheid.
Goede begeleiding is ook de beste verzekering tegen de duurste post: een loonsanctie. Een tijdige probleemanalyse, een concreet plan van aanpak en een bijgehouden dossier maken het verschil bij de beoordeling door UWV na twee jaar.
Onze tarieven
Losse tarieven, exclusief btw. Geen abonnement en geen bedrag per medewerker.
Eerste consult bedrijfsarts
beoordeling van belastbaarheid en advies
299 euro
Consult met probleemanalyse
bij langer verzuim, uiterlijk in week 6
359 euro
Vervolgconsult
voortgang en bijstelling
239 euro
Langdurig traject
alle consulten van een poortwachtertraject
circa 1.136 euro
Veelgestelde vragen
Vragen over de kosten van een zieke werknemer
Wat kost een zieke werknemer per dag?
Aan loon en vakantiegeld het dagloon maal het doorbetaalde percentage. Bij 4.000 euro bruto per maand is dat circa 139 euro per werkdag bij 70 procent en circa 199 euro bij 100 procent, zonder werkgeverslasten, vervanging en begeleiding.
Klopt het dat een zieke werknemer 250 tot 400 euro per dag kost?
Die bedragen gaan terug op een enquête onder werkgevers uit 2016, inclusief vervanging en begeleiding. Een actuele, onderbouwde gemiddelde dagprijs bestaat niet. Het werkelijke bedrag hangt af van het loon, de cao en de kosten van vervanging.
Hoeveel loon betaalt een werkgever door bij ziekte?
Minimaal 70 procent van het loon, tot 104 weken. In het eerste jaar minstens het minimumloon. Veel cao's schrijven 100 procent voor in het eerste jaar.
Wat kost een zieke werknemer in twee jaar?
Bij een bruto maandloon van 4.000 euro circa 72.600 euro aan loon en vakantiegeld bij 70 procent, of circa 88.100 euro bij 100 procent in het eerste jaar. Werkgeverslasten, vervanging en begeleiding komen daar nog bij.
Mag een werkgever wachtdagen inhouden bij ziekte?
Maximaal twee wachtdagen, en alleen als dat in de arbeidsovereenkomst of cao is afgesproken. Bij een nieuwe ziekmelding binnen vier weken gelden geen nieuwe wachtdagen.
Wat kost een loonsanctie?
Tot 52 weken extra loon na de eerste twee jaar ziekte. Bij een bruto maandloon van 4.000 euro en 70 procent doorbetaling is dat circa 36.300 euro aan loon en vakantiegeld. Met een bekortingsverzoek kan de sanctie eerder stoppen als de tekortkoming is hersteld.
Verhoogt een zieke werknemer de premie van een kleine werkgever?
Niet de WGA- en Ziektewetpremie: kleine werkgevers betalen een premie per sector. Een verzuimverzekering kijkt wel naar het verzuim van de afgelopen jaren, waardoor die premie kan stijgen.
Wat kost een zieke werknemer na twee jaar?
De loondoorbetaling stopt na 104 weken. Volgt ontslag, dan betaalt de werkgever een transitievergoeding van een derde maandloon per dienstjaar, die nu nog bij UWV terug te vragen is via de compensatieregeling. Een wetsvoorstel wil die compensatie afschaffen.
Kan een werkgever de kosten van een zieke werknemer verzekeren?
Ja, met een verzuimverzekering. Die vergoedt het doorbetaalde loon na een eigen risico; een loonsanctie valt bij een gewone polis meestal buiten de dekking.
Wat kost een bedrijfsarts voor een zieke werknemer?
Bij Flexbedrijfsarts kost een eerste consult 299 euro, een vervolgconsult 239 euro en een volledig langdurig traject circa 1.136 euro, exclusief btw. Zonder abonnement of bedrag per medewerker.
Laatst bijgewerkt op 3 oktober 2026.
Verder lezen
Meer over de kosten van verzuim: loondoorbetaling bij ziekte, verzuimverzekering, loonsanctie en verzuimpercentage berekenen, of bekijk alle tarieven. Zie ook ziekte van de DGA.
Verzuim laten begeleiden zonder abonnement
Beschrijf de situatie. Op werkdagen bellen we binnen 2 uur terug en binnen 24 uur is een bedrijfsarts gekoppeld.