Voor werkgevers
Werknemer ziek uit dienst
Een werknemer gaat ziek uit dienst als het dienstverband eindigt tijdens ziekte, bijvoorbeeld omdat een tijdelijk contract afloopt. De werkgever meldt dat op de laatste dag van het dienstverband bij UWV en levert, afhankelijk van de ziekteduur, een re-integratieverslag aan. Vanaf de einddatum neemt UWV de re-integratie over.
Laatste werkdag
uiterste moment voor de melding bij UWV
455 euro
maximale boete bij te laat melden
4 weken
waarbinnen UWV beslist over de Ziektewet-uitkering
239 euro
ziek-uit-dienstmelding bij Flexbedrijfsarts, exclusief btw
Werkgevers die we hebben geholpen
Horecagroep Limburg
FH Infra
Quorn Foods
WRZ Service
Ziek uit dienst: de korte antwoorden
Wat betekent ziek uit dienst?
Het dienstverband eindigt terwijl de werknemer ziek is. De loondoorbetaling door de werkgever stopt op de einddatum; UWV beoordeelt daarna of de werknemer recht heeft op een Ziektewet-uitkering.
Wanneer meldt een werkgever ziek uit dienst bij UWV?
Op de laatste dag van het dienstverband, via het werkgeversportaal, het formulier of Digipoort. Valt die dag in het weekend of op een feestdag, dan op de eerste werkdag daarna. Te laat melden kan een boete tot 455 euro opleveren.
Is bij ziek uit dienst een re-integratieverslag nodig?
Dat hangt af van de ziekteduur. Eindigt het dienstverband binnen 6 weken na de eerste ziektedag, dan is er geen verslag nodig; bij 6 tot 10 weken volstaat een verkort verslag; vanaf 10 weken is een volledig re-integratieverslag nodig.
Wie is na de einddatum verantwoordelijk voor de re-integratie?
UWV, vanaf de dag dat de werknemer uit dienst is. Is de werkgever eigenrisicodrager voor de Ziektewet, dan blijven de uitkering en de re-integratie bij de werkgever.
Wat kost het om ziek uit dienst te laten melden?
Bij Flexbedrijfsarts kost de ziek-uit-dienstmelding 239 euro, met verkort re-integratieverslag 330 euro en met volledig re-integratieverslag 475 euro, exclusief btw.
Het stappenplan bij ziek uit dienst
De stappen volgen de einddatum van het contract. Wie ze voorbereidt voordat die datum er is, voorkomt een boete en een verslag dat onvolledig bij UWV binnenkomt.
De ziekmelding bij UWV is tegelijk de aanvraag van de Ziektewet-uitkering voor de werknemer. UWV neemt daarna zelf contact op met de werknemer voor de verdere gegevens. Is de werknemer bij het einde van het contract 44 weken of langer ziek, dan kan UWV de werknemer uitnodigen voor een gesprek.
Van einddatum tot overdracht
1
Voor de einddatum
Nagaan of de werknemer op de laatste werkdag nog ziek is en hoe lang de ziekte dan duurt.
2
Laatste werkdag
Ziekmelding bij UWV via het werkgeversportaal, het formulier of Digipoort.
3
Na de melding
Het re-integratieverslag of het verkorte verslag aanleveren als de ziekteduur daarom vraagt.
4
Binnen 4 weken
UWV beoordeelt het recht op een Ziektewet-uitkering.
5
Vanaf de einddatum
UWV is verantwoordelijk voor de re-integratie, tenzij de werkgever eigenrisicodrager is.
Welk verslag bij welke ziekteduur
Korter dan 6 weken
Alleen de ziekmelding
239 euro
6 tot 10 weken
Ziekmelding met verkort re-integratieverslag
330 euro
10 weken of langer
Ziekmelding met volledig re-integratieverslag
475 euro
Tarieven van Flexbedrijfsarts, exclusief btw. Ontbreekt het actueel oordeel, dan levert een bedrijfsarts dat aan voor 419 euro.
Het re-integratieverslag bij ziek uit dienst
Welk verslag UWV verwacht, hangt af van hoe lang de werknemer ziek is op het moment dat het dienstverband eindigt. De termijn telt vanaf de eerste ziektedag.
Een volledig verslag bevat de probleemanalyse en het plan van aanpak met hun bijstellingen, de eerstejaarsevaluatie als die er is, het actueel oordeel van de bedrijfsarts en de eindevaluatie. Zijn er geen mogelijkheden om te werken, dan volstaan de probleemanalyse en het actueel oordeel.
Een tijdelijk contract dat afloopt tijdens ziekte
Een tijdelijk contract mag aflopen terwijl de werknemer ziek is. Het opzegverbod bij ziekte gaat over opzeggen; een contract dat op de afgesproken datum eindigt, valt daar niet onder.
De werkgever betaalt het loon door tot de einddatum en meldt de werknemer op de laatste dag ziek bij UWV. Wordt het contract niet verlengd, dan heeft de werknemer recht op een transitievergoeding, ook bij ziekte. De berekening is dezelfde als bij een werknemer die niet ziek is.
Wat de werkgever regelt bij een aflopend contract
Loon doorbetalen tot en met de einddatum
Ziekmelding bij UWV op de laatste dag van het dienstverband
Re-integratieverslag als de ziekte 6 weken of langer duurt
Transitievergoeding als het contract niet wordt verlengd
Binnen 4 weken
Ziek na de einddatum
Meldt een ex-werknemer zich binnen 4 weken na de einddatum ziek en is er geen nieuwe werkgever, dan kan er alsnog recht op een Ziektewet-uitkering zijn. Dat kan gevolgen hebben voor de vorige werkgever.
Nieuwe baan
Ziek bij de start
Is de werknemer op de eerste werkdag bij de nieuwe werkgever nog ziek, dan betaalt de nieuwe werkgever het loon, tot de werknemer in totaal twee jaar ziek is, en is die verantwoordelijk voor de re-integratie. Zegt de nieuwe werkgever op in de proeftijd, dan neemt UWV de re-integratie over.
Ziek na de einddatum of bij een nieuwe werkgever
Niet elke ziekmelding valt samen met de laatste werkdag. Twee situaties vragen extra aandacht, omdat de uitkomst voor de werkgever verschilt.
De gevolgen voor de werkgever
Met de einddatum stopt de loondoorbetaling, maar niet altijd elk financieel gevolg. Hoe groot dat gevolg is, hangt af van de omvang van de werkgever en van de manier waarop het ziekterisico is geregeld.
Drie gevolgen om rekening mee te houden
Premie Werkhervattingskas
Een Ziektewet-uitkering aan een ex-werknemer kan de premie van middelgrote en grote werkgevers verhogen. Kleine werkgevers betalen een sectorpremie.
Eigenrisicodrager Ziektewet
De werkgever betaalt de uitkering zelf en blijft verantwoordelijk voor de re-integratie, ook na de einddatum.
Boete bij te laat melden
UWV kan een boete opleggen tot 455 euro als de melding niet op tijd binnen is.
Onze tarieven
Losse tarieven, exclusief btw. Geen abonnement en geen bedrag per medewerker.
UWV ziek-uit-dienstmelding
de melding op de laatste dag van het dienstverband
239 euro
Ziek-uit-dienstmelding met verkort re-integratieverslag
bij een ziekteduur van 6 tot 10 weken
330 euro
Ziek-uit-dienstmelding met re-integratieverslag
bij een ziekteduur van 10 weken of langer
475 euro
Actueel oordeel door de bedrijfsarts
onderdeel van het volledige verslag
419 euro
Eerstejaars- of eindevaluatie
als die nog ontbreekt in het dossier
239 euro
Veelgestelde vragen
Vragen over ziek uit dienst
Is er een boete als een werkgever ziek uit dienst te laat meldt?
Ja. UWV kan een boete opleggen tot 455 euro als de melding niet op de laatste dag van het dienstverband binnen is, of bij een weekend of feestdag niet op de eerste werkdag daarna.
Wat gebeurt er als een werknemer ziek uit dienst gaat?
De loondoorbetaling door de werkgever stopt op de einddatum. UWV beoordeelt binnen 4 weken na de ziekmelding of de werknemer recht heeft op een Ziektewet-uitkering en is vanaf de einddatum verantwoordelijk voor de re-integratie.
Hoeveel Ziektewet-uitkering krijgt een werknemer die ziek uit dienst gaat?
Meestal 70 procent van het dagloon. UWV berekent het dagloon en beslist over het recht op de uitkering.
Krijgt een werknemer die ziek uit dienst gaat een WW-uitkering?
Niet zolang de werknemer ziek is. Wie op de einddatum ziek is, wordt door UWV beoordeeld voor de Ziektewet in plaats van de WW.
Mag een werkgever een tijdelijk contract laten aflopen als de werknemer ziek is?
Ja. Het opzegverbod bij ziekte geldt niet voor een tijdelijk contract dat op de afgesproken datum eindigt. De werkgever meldt de werknemer op de laatste dag ziek bij UWV en betaalt een transitievergoeding als het contract niet wordt verlengd.
Wie stelt het re-integratieverslag op bij ziek uit dienst?
De werkgever, met de stukken van de bedrijfsarts zoals de probleemanalyse en het actueel oordeel. Flexbedrijfsarts verzorgt de melding met volledig verslag voor 475 euro en met verkort verslag voor 330 euro, exclusief btw.
Wat als een ex-werknemer zich binnen 4 weken na de einddatum ziek meldt?
Is er geen nieuwe werkgever, dan kan de ex-werknemer alsnog recht hebben op een Ziektewet-uitkering. Dat kan gevolgen hebben voor de vorige werkgever, bijvoorbeeld via de premie Werkhervattingskas.
Wat verandert er als de werkgever eigenrisicodrager is voor de Ziektewet?
Dan betaalt de werkgever de Ziektewet-uitkering zelf en blijft de werkgever verantwoordelijk voor de re-integratie, ook na de einddatum van het dienstverband.
Wat als de werknemer bij het einde van het contract al een Ziektewet-uitkering heeft?
Dan meldt de werkgever de werknemer niet opnieuw ziek, maar geeft aan UWV door dat het dienstverband stopt, met het formulier voor wijzigingen bij werknemers die een Ziektewet- of WAZO-uitkering hebben. Dat speelt bijvoorbeeld bij een werknemer met een no-riskpolis of in de vangnetregeling.
Meldt een zieke werknemer zich zelf bij UWV?
Nee, zolang de werknemer in dienst is, meldt die zich ziek bij de werkgever. De werkgever doet de ziek-uit-dienstmelding bij UWV op de laatste dag van het dienstverband; die melding is tegelijk de aanvraag van de Ziektewet-uitkering.
Hoe meldt een werkgever een werknemer hersteld bij UWV?
Via de Verzuimmelder in het werkgeversportaal, via Digipoort of met het formulier, zodra de werknemer hersteld is. Dat geldt voor werknemers die de werkgever eerder ziek heeft gemeld bij UWV, zoals bij de vangnetregeling of na de 42e-weeksmelding.
Laatst bijgewerkt op 3 oktober 2026.
Verder lezen
Meer over de stukken rond ziekte en einde dienstverband: loondoorbetaling bij ziekte, eindevaluatie, WIA-aanvraag en casemanager, of bekijk alle tarieven. Zie ook het actueel oordeel, vangnetregeling, no-riskpolis, eigenrisicodrager en ontslag tijdens ziekte.
Ziek uit dienst laten regelen
Geef de einddatum van het contract en de eerste ziektedag door. Op werkdagen bellen we binnen 2 uur terug.